Transforme les nouveaux fichiers en liens distants Slack
Les nouveaux fichiers ne servent que si ton équipe sait qu’ils existent. Notis ajoute chaque nouveau fichier Google Drive à Slack comme lien distant, pour le rendre immédiatement accessible.
Déclencheur
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Action
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neurodivergents créent des fichiers dont les membres de l’équipe ignorent l’existence. Cela entraîne du travail en double, des collaborations manquées et des fichiers inutilisés.
- Rendre chaque nouveau fichier immédiatement accessible à ton équipe
- Réduire le travail en double en gardant les fichiers visibles
- Permettre le partage et la collaboration depuis Slack
- Garder ton équipe synchronisée sans annonces manuelles
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Slack à Notis, une seule fois.
- 2Demande à Notis « Ajoute les nouveaux fichiers Google Drive à Slack comme liens distants » ou crée l’automatisation dans le portail.
- 3Choisis le canal Slack où les liens distants apparaîtront et donne un nom à ton automatisation.
- 4Crée un nouveau fichier dans Google Drive pour tester et regarde-le apparaître dans Slack comme lien distant.
- 5Filtre les fichiers à ajouter si nécessaire, par exemple « Ajoute uniquement les fichiers de mon dossier Projets ».
Questions sur ce workflow
Qu’est-ce qu’un lien distant ?
Dans Slack, un lien distant est une référence vers un fichier externe, comme un fichier Google Drive, que Slack indexe pour faciliter sa recherche et son partage. Le lien apparaît dans Slack, mais le fichier reste dans Google Drive.
Puis-je filtrer les fichiers ajoutés comme liens distants ?
Oui. Décris ton filtre dans le prompt de ton automatisation, par exemple « Ajoute seulement les Sheets et les Docs, pas les Slides » ou « Seulement depuis le dossier Projets ».
Les membres de mon équipe pourront-ils ouvrir le fichier depuis Slack ?
Oui. Le lien distant est cliquable et ouvre le fichier dans Google Drive, en respectant les autorisations existantes.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Search for channels in Enterprise organization
Recherche des canaux publics ou privés dans une organisation Enterprise.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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