Retrouve tes collègues sur Slack dès le partage d’un fichier
Tu partages un fichier avec un collègue, mais tu ne sais plus quel est son profil Slack. Notis le recherche automatiquement et te donne les informations utiles pour le contacter rapidement.
Déclencheur
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Action
Find users
Recherche des utilisateurs dans un espace de travail.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neurodivergents ont parfois du mal à reconnaître leurs contacts d’un outil à l’autre et oublient qui est sur Slack. La recherche automatique simplifie la coordination.
- Retrouve vite les informations d’un collègue quand tu partages un fichier
- Évite de passer d’un outil à l’autre pour chercher une personne
- Coordonne-toi plus facilement grâce aux informations des profils
- Repère plus facilement qui est qui dans ton équipe
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Slack à Notis une seule fois.
- 2Demande à Notis « Quand je partage un fichier dans Google Drive, recherche la personne sur Slack » ou utilise le portail.
- 3Partage un fichier avec quelqu’un pour vérifier que Notis recherche cette personne sur Slack.
- 4Vérifie que les informations du profil s’affichent, comme le nom, l’adresse e-mail et le statut.
- 5Si besoin, publie ces informations dans un canal Slack pour que ton équipe puisse les consulter.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si la personne n’est pas sur Slack ?
Notis t’indique que la personne est introuvable. Tu sais ainsi qu’il faut l’inviter.
Puis-je publier automatiquement les informations du profil dans un canal ?
Oui. Crée une automatisation supplémentaire qui publie ces informations dans Slack une fois la personne trouvée.
Est-ce que cela pose un problème de confidentialité ?
La recherche se limite à ton Workspace Slack et aux profils auxquels tu as déjà accès. Aucune donnée externe n’est exposée.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Search for channels in Enterprise organization
Recherche des canaux publics ou privés dans une organisation Enterprise.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Slack, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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