Ne manque plus aucune mise à jour de fichier
Les versions obsolètes et les modifications manquées désalignent les équipes. Notis annonce chaque mise à jour dans Slack, pour que chacun voie les changements en temps réel.
Déclencheur
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Action
Post message to channel
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neuroatypiques ont du mal à rester à jour sur les versions des documents. Cela entraîne du travail sur des fichiers obsolètes, des modifications en double et de la confusion sur la version active.
- Repère les fichiers mis à jour dans ton canal de communication
- Ne travaille plus sur des versions obsolètes
- Améliore la coordination de l’équipe grâce à une visibilité en temps réel
- Réduis la confusion sur la version à jour
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Slack à Notis, en une seule fois.
- 2Demande à Notis : « Publie dans Slack quand des fichiers de mon Google Drive sont mis à jour » ou crée l’automatisation dans le portail.
- 3Choisis ton canal Slack de notification et nomme l’automatisation.
- 4Fais un test en modifiant un fichier dans Google Drive et regarde l’alerte apparaître dans Slack.
- 5Si besoin, personnalise le contenu de la notification en modifiant ton prompt, par exemple : « ajoute le nom de la personne qui a modifié le fichier et l’heure ».
Questions sur ce workflow
Recevrai-je une alerte pour chaque petite modification ?
Oui, Notis détecte les changements au moment où ils se produisent. Si tu veux limiter les alertes, par exemple aux changements majeurs, précise-le dans ton prompt d’automatisation.
Cela inclut-il les mises à jour de Sheets et Slides ?
Oui. Cette automatisation détecte les mises à jour des Google Docs, Sheets et Slides.
Puis-je voir qui a effectué la modification ?
Bien sûr. Le message Slack peut inclure le nom de la personne qui a modifié le fichier et la date et l’heure de la modification.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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