Sache immédiatement quand tes fichiers sont partagés
Les notifications de partage manquées t’empêchent de savoir qui a accès à ton travail sensible. Notis envoie chaque partage de fichier dans Slack, pour que tu voies toujours les changements d’autorisations.
Déclencheur
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Action
Post message to channel
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neuroatypiques ont souvent du mal à suivre qui a accès à quoi. Cela crée des surprises sur les fichiers partagés, des failles de sécurité et des problèmes de coordination quand les accès changent sans prévenir.
- Sais qui accède à tes fichiers
- Repère immédiatement les partages involontaires
- Suis les changements de collaboration en temps réel
- Améliore la vigilance de sécurité sur tous tes projets
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Slack à Notis, en une seule fois.
- 2Crée une nouvelle automatisation : demande à Notis « Alerte-moi dans Slack quand des fichiers sont partagés dans mon Google Drive » ou utilise le portail.
- 3Sélectionne ton canal de notification et donne un nom à ton automatisation.
- 4Fais un test en partageant un fichier dans Google Drive, puis vérifie que l’alerte apparaît dans Slack.
- 5Si tu le souhaites, précise les détails à afficher, par exemple : « ajoute le niveau d’accès de la nouvelle personne ».
Questions sur ce workflow
Serai-je averti pour chaque partage ou seulement pour certains dossiers ?
Par défaut, tu reçois une alerte pour chaque partage de fichier. Tu peux limiter les alertes à certains dossiers en modifiant ton prompt, par exemple : « notifie-moi uniquement pour les partages dans mon dossier Clients ».
Puis-je voir à qui l’accès a été accordé ?
Oui. L’alerte Slack indique la personne qui reçoit l’accès, le nom du fichier et son niveau d’autorisation, lecture, commentaire ou modification.
Que se passe-t-il si je partage un fichier avec des dizaines de personnes à la fois ?
Notis envoie une alerte pour chaque nouvelle autorisation. Tu vois donc chaque personne séparément.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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