Sache immédiatement quand des fichiers sont supprimés
Les fichiers placés par erreur dans la corbeille passent souvent inaperçus jusqu’à ce qu’il soit trop tard. Notis alerte Slack pour chaque suppression, afin que tu puisses récupérer les fichiers ou enquêter sur les suppressions inattendues.
Déclencheur
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Action
Post message to channel
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neuroatypiques ne voient pas toujours les fichiers importants supprimés ou placés dans la corbeille. Cela entraîne du travail perdu, des collaborations interrompues par erreur et des difficultés à récupérer les contenus supprimés.
- Repère immédiatement les suppressions accidentelles
- Récupère les fichiers supprimés avant leur disparition définitive
- Améliore la visibilité de l’équipe sur les suppressions de fichiers
- Réduis ton anxiété face au risque de perdre du travail
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Slack à Notis, en une seule fois.
- 2Crée une automatisation en demandant à Notis : « Alerte-moi dans Slack quand des fichiers sont supprimés dans Google Drive » ou utilise le portail.
- 3Sélectionne ton canal de notification et nomme ton automatisation.
- 4Fais un test en plaçant un fichier dans la corbeille Google Drive, puis vérifie l’alerte dans Slack.
- 5Si tu le souhaites, ajoute des détails à l’alerte dans ton prompt, par exemple : « ajoute le nom de la personne qui l’a supprimé ».
Questions sur ce workflow
Serai-je averti pour les fichiers dans la corbeille et les suppressions définitives ?
Les deux. Cette automatisation t’alerte quand des fichiers sont placés dans la corbeille et quand ils sont supprimés définitivement.
Puis-je exclure certains fichiers ou dossiers des alertes ?
Oui. Indique dans ton prompt les dossiers à ignorer, comme « n’alerte pas pour les fichiers de mon dossier Modèles ».
Combien de temps ai-je pour récupérer un fichier placé dans la corbeille ?
Google Drive conserve les fichiers dans la corbeille pendant 30 jours avant leur suppression définitive. Les alertes de Notis te laissent le temps de les récupérer pendant cette période.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Search for channels in Enterprise organization
Recherche des canaux publics ou privés dans une organisation Enterprise.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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