Garde Slack organisé en archivant les canaux inactifs
Les fichiers sont supprimés, mais leurs canaux restent actifs et encombrent Slack. Notis archive automatiquement les canaux associés quand les fichiers sont mis à la corbeille, sans intervention de ta part.
Déclencheur
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Action
Archive a Slack conversation
Archive une conversation, la masque et la rend accessible en lecture seule tout en conservant son historique.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neurodivergents accumulent les canaux inactifs à mesure que les projets sont archivés. Cet encombrement complique la recherche des conversations en cours et augmente la charge mentale.
- Garde automatiquement ton Workspace Slack bien organisé
- Réduis le nombre de canaux inutiles et ta charge mentale
- Archive les canaux à la fin des projets sans travail manuel
- Distingue clairement les conversations actives des conversations archivées
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Slack à Notis une seule fois.
- 2Demande à Notis « Archive le canal Slack quand le fichier Google Drive associé est supprimé » ou utilise le portail.
- 3Décris le lien entre fichiers et canaux, par exemple « Si le dossier projet-X est supprimé, archive #canal-projet-x ».
- 4Supprime un fichier pour vérifier que le canal associé est archivé.
- 5Affine les critères si besoin, par exemple « Associe les canaux aux fichiers qui portent le même nom ».
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quel canal archiver ?
Décris le lien dans le prompt de ton automatisation, par exemple « Archive le canal qui porte le même nom que le fichier supprimé » ou « Si un dossier client est supprimé, archive le canal de ce client ».
Puis-je récupérer un canal archivé ?
Oui. Slack permet de désarchiver les canaux si besoin. Un canal archivé n’est donc pas supprimé définitivement.
Que se passe-t-il si plusieurs canaux correspondent à un fichier supprimé ?
Précise dans le prompt de ton automatisation quels canaux archiver selon le fichier supprimé.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Search for channels in Enterprise organization
Recherche des canaux publics ou privés dans une organisation Enterprise.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Slack, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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