Synchronise automatiquement le partage de fichiers avec Slack
De nouveaux collaborateurs sont ajoutés aux fichiers mais oubliés dans les conversations Slack. Notis les invite automatiquement dans ton canal Slack quand ils obtiennent l’accès à un fichier, pour garder la collaboration unifiée.
Déclencheur
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Action
Invite users to a Slack channel
Invite des utilisateurs dans un canal existant.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neurodivergents partagent des fichiers avec de nouveaux membres de l’équipe mais oublient de les inviter dans Slack. Cela crée des conversations isolées, du contexte manquant et des frictions dans la collaboration.
- Synchroniser les invitations Slack avec le partage de fichiers
- Intégrer automatiquement les nouveaux collaborateurs aux conversations
- Réduire la coordination entre les outils
- Améliorer la collaboration en gardant les discussions réunies
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Slack à Notis, une seule fois.
- 2Demande à Notis « Quand je partage des fichiers dans Google Drive, invite la personne dans mon canal Slack » ou utilise le portail.
- 3Précise le canal Slack à utiliser pour les invitations et donne un nom à ton automatisation.
- 4Partage un fichier avec quelqu’un pour tester et regarde Notis l’inviter dans Slack.
- 5Modifie si besoin le canal ou les personnes concernées, par exemple « Invite seulement dans #project-collab, pas dans #random ».
Questions sur ce workflow
Puis-je inviter des personnes dans des canaux différents selon le fichier ?
Oui. Décris la règle dans ton prompt, par exemple « Si le fichier est destiné à un client, invite dans #clients ; s’il est interne, invite dans #projects ».
Que se passe-t-il si la personne est déjà dans le canal ?
Notis vérifie qu’elle n’est pas déjà membre avant de l’inviter, pour éviter les invitations en double.
Cela fonctionne-t-il pour plusieurs fichiers partagés en même temps ?
Oui. Notis traite chaque partage de fichier et invite la personne correspondante.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Search for channels in Enterprise organization
Recherche des canaux publics ou privés dans une organisation Enterprise.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Slack, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Slack perso ou pro.