Escalade des fichiers supprimés : ne perds jamais la trace des documents importants
Quand quelqu’un supprime un fichier de Drive, Notis crée immédiatement une tâche dans Salesforce pour que tu puisses enquêter et réagir. Conformité et responsabilité intégrées.
Déclencheur
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Action
Create task
Crée une tâche pour suivre les activités, les choses à faire ou les relances liées aux enregistrements.
Pourquoi c’est utile
Des fichiers importants disparaissent de Drive sans prévenir. Tu ne t’en rends compte que lorsqu’un client pose une question sur un contrat. À ce moment-là, tu dois le récupérer ou le recréer dans l’urgence.
- Une notification instantanée quand des fichiers disparaissent
- Réduis le risque de perdre des contrats ou propositions clients
- Une piste d’audit intégrée des suppressions
- Protège-toi contre les écrasements accidentels
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Salesforce à Notis.
- 2Dis à Notis : « Si un fichier est supprimé de mon Drive, crée une tâche urgente pour que je puisse assurer le suivi. »
- 3Indique les dossiers ou types de fichiers importants à surveiller.
- 4Notis t’alertera immédiatement en cas de suppression.
Questions sur ce workflow
Qu’est-ce qui compte comme supprimé, déplacé dans la corbeille ou supprimé définitivement ?
Les deux. Notis signale les fichiers déplacés dans la corbeille et ceux supprimés définitivement.
À quelle vitesse vais-je recevoir l’alerte ?
Notis vérifie Drive toutes les quelques minutes et crée une tâche dans ce délai.
Puis-je restaurer automatiquement les fichiers supprimés ?
Non, mais le rappel de la tâche t’aide à vérifier la corbeille ou à contacter immédiatement ton administrateur.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Fais ceci · Action
Crée une tâche pour suivre les activités, les choses à faire ou les relances liées aux enregistrements.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Salesforce. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Salesforce
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create Salesforce Account
Crée un nouveau compte.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Abort query job
Interrompt une requête groupée active si tu l’as créée ou gères les intégrations de données; le travail est conservé.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Add contact to campaign
Ajoute un contact à une campagne pour suivre son engagement.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Add lead to campaign
Ajoute un prospect à une campagne pour suivre son engagement.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Add product to opportunity
Ajoute un produit à une opportunité à l’aide de son catalogue de prix associé.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Apply lead assignment rules
Applique les règles d’attribution pour diriger un prospect vers le responsable approprié.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Associate contact to account
Associe un contact à un compte et remplace toute association existante.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Clone opportunity with products
Clone une opportunité, avec ses produits si tu le souhaites.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Salesforce, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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