Revue hebdomadaire des priorités
Chaque vendredi après-midi, Notis crée une tâche de revue des priorités dans ta base Notion. Ce rappel automatique t’aide à prendre du recul au lieu de te laisser emporter par le travail quotidien.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Insert row database
Crée une nouvelle page sous forme de ligne dans une base de données.
Pourquoi c’est utile
Tu te perds dans les tâches quotidiennes et oublies de prendre du recul pour prioriser. Le vendredi arrive et tu réalises que tu ne t’es pas concentré sur ce qui comptait vraiment. Ta semaine t’a semblé chaotique, car tu as réagi à tout au lieu d’agir avec intention. Tu aimerais une méthode structurée pour revoir et réinitialiser tes priorités chaque semaine.
- Installe une habitude de revue hebdomadaire intentionnelle pour garder le cap
- Crée un espace pour réfléchir à ce qui a compté cette semaine au lieu de réagir en permanence
- Réduis la surcharge en réservant du temps pour faire le point et préparer la semaine suivante
- Renforce ta capacité à prioriser en faisant de la revue une pratique régulière
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte tes comptes Google Drive et Notion à Notis.
- 2Crée une automatisation avec le prompt : « Chaque vendredi à 16 h, crée dans ma base Notion Priorities une tâche appelée Weekly Review - [date], avec une description qui me demande de : 1) résumer les réussites et ce qui s’est bien passé cette semaine, 2) lister les fichiers ou projets à suivre, 3) définir les trois priorités de la semaine prochaine. »
- 3Sélectionne « Cron Schedule » comme déclencheur et indique le vendredi à 16 h.
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Teste en lançant manuellement l’automatisation, puis vérifie qu’une tâche de revue apparaît dans ta base Notion.
Questions sur ce workflow
Puis-je choisir un autre jour ou une autre heure pour la revue ?
Oui. Modifie le prompt de ton automatisation pour indiquer le jour et l’heure souhaités, par exemple : « chaque dimanche soir à 18 h » ou « chaque mercredi matin à 8 h ».
Puis-je rendre la tâche de revue plus détaillée ou personnalisée ?
Oui. Ton prompt peut inclure des questions précises, par exemple : « demande-moi de revoir les fichiers de mon dossier Projects et de lister les échéances clients de la semaine prochaine ».
Que se passe-t-il si je saute une semaine ?
Notis créera quand même la tâche la semaine suivante. Les tâches non terminées s’accumuleront dans ta base Notion comme rappels. Tu pourras archiver les anciennes quand tu le souhaites.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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