Rassemble tes recherches dans une base de connaissances
Quand tu crées un fichier de recherche qui correspond à tes critères, Notis l’ajoute aussitôt à ta base de connaissances Notion. Il peut s’agir d’un titre contenant « recherche » ou d’un fichier dans ton dossier Recherche. Tu sais toujours ce que tu as étudié et où le retrouver.
Déclencheur
New File Matching Query
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier correspondant à une recherche est créé.
Action
Insert row database
Crée une nouvelle page sous forme de ligne dans une base de données.
Pourquoi c’est utile
Tes recherches sont éparpillées dans Google Drive. Tu passes des heures à réétudier les mêmes sujets parce que tu ne sais plus où tu as enregistré tes notes. Tu te souviens vaguement d’une information utile, mais impossible de la retrouver au bon moment.
- Crée des archives de recherche faciles à consulter, qui s’enrichissent automatiquement à chaque nouveau fichier
- Évite de refaire les mêmes recherches grâce à un historique durable et organisé
- Allège ta charge mentale en conservant tes recherches au même endroit plutôt que de tout mémoriser
- Consulte tes recherches passées immédiatement, sans parcourir tout Google Drive
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte tes comptes Google Drive et Notion à Notis.
- 2Crée une automatisation avec ce prompt : « Quand un fichier est créé dans mon dossier Recherche, ou que son nom contient des mots-clés de recherche, ajoute-le à ma base Archives de recherche dans Notion avec son nom, la date et un lien. »
- 3Sélectionne « New File Matching Query » comme déclencheur et précise tes critères de recherche dans le prompt.
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Crée un fichier qui correspond à tes critères de recherche et vérifie qu’il apparaît dans Notion.
Questions sur ce workflow
Comment indiquer à Notis quels fichiers sont des recherches ?
Ajoute tes critères au prompt de ton automatisation. Par exemple : « Les fichiers dont le nom contient recherche, étude ou analyse », « Les fichiers dans mon dossier Recherche » ou « Les feuilles de calcul contenant des données ou des statistiques ».
Puis-je ajouter des étiquettes ou des catégories aux recherches ?
Oui. Notis peut extraire des mots-clés du nom du fichier ou du chemin du dossier et les ajouter comme étiquettes dans Notion. Par exemple : « Ajoute le nom du dossier dans une propriété Catégorie de recherche. »
Comment exclure certains types de fichiers de recherche ?
Adapte les critères dans le prompt de ton automatisation. Par exemple : « Enregistre les fichiers de recherche sauf ceux des dossiers Archives ou Rejetés. »
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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