Des modèles de projets vers des bases de données
Quand tu crées un nouveau fichier de projet dans Google Drive, ou un fichier qui suit ta convention de nommage, Notis crée instantanément une base Notion correspondante avec un schéma préconfiguré. Tes projets sont prêts à être suivis dès le premier jour.
Déclencheur
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Action
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Pourquoi c’est utile
Chaque nouveau projet demande une configuration manuelle dans Notion. Tu crées une base, configures les propriétés, ajoutes des modèles et installes des vues. Ce travail répétitif ralentit le lancement des projets. Certains ne sont jamais configurés dans Notion, car l’effort semble trop important.
- Réduis la configuration d’un projet de plusieurs heures à quelques secondes en créant automatiquement des bases Notion
- Garde une structure de projet cohérente dans tout ton travail
- Lance tes projets plus vite, car l’infrastructure de suivi est prête immédiatement
- Réduis les frictions pour que les projets soient vraiment suivis au lieu de passer entre les mailles du filet
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte tes comptes Google Drive et Notion à Notis.
- 2Crée une automatisation avec le prompt : « Quand je crée un fichier dans Google Drive dont le nom contient Project, crée automatiquement une base de données Notion du même nom. Configure-la avec les propriétés Task, Status, Owner, Due Date et Priority. Ajoute la base à mon Workspace Projects. »
- 3Sélectionne « File Created » comme déclencheur.
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Teste en créant dans Google Drive un fichier nommé « Project [Name] », puis vérifie qu’une base Notion apparaît.
Questions sur ce workflow
Puis-je personnaliser le schéma de la base selon le type de projet ?
Oui. Ajoute dans ton prompt des consignes selon chaque type de projet, par exemple : « si c’est un Design Project, ajoute les propriétés Design Stage et Designer ; si c’est un Product Project, ajoute Feature Category et Release ».
Que se passe-t-il si j’ai déjà des bases Notion pour certains projets ?
Notis peut vérifier si une base existe avant d’en créer une. Ajoute dans ton prompt : « crée une base uniquement si aucune base de ce nom n’existe déjà ».
Les modèles de bases Notion peuvent-ils contenir des tâches d’exemple ?
Oui. Ton prompt peut demander des tâches initiales, par exemple : « ajoute les tâches de départ Kickoff, Define Scope et Completion Review à chaque nouvelle base de projet ».
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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