Transforme tes nouveaux fichiers Drive en idées
Dès que tu crées un document Google Docs, Sheets ou Slides, Notis l’enregistre comme idée dans ta base Notion. Tes élans créatifs deviennent des projets que tu peux retrouver et suivre, au lieu de brouillons oubliés.
Déclencheur
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Action
Insert row database
Crée une nouvelle page sous forme de ligne dans une base de données.
Pourquoi c’est utile
Tu crées des brouillons dans Google Docs quand l’inspiration arrive, puis ils disparaissent sous les autres fichiers. Quelques semaines plus tard, tu te demandes si tu as déjà écrit sur ce sujet. Tes meilleures idées s’envolent faute de les avoir notées à un endroit où tu les retrouveras.
- Garde une trace de chaque fichier et de chaque idée, avec une recherche simple pour tout retrouver
- Distingue les travaux terminés des brouillons en cours grâce aux étiquettes Notion
- Passe moins de temps à chercher tes idées inachevées dans Drive
- Rassemble tes idées pour voir l’ensemble de tes créations et l’évolution de ta réflexion
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte tes comptes Google Drive et Notion à Notis, une seule fois.
- 2Crée une automatisation avec ce prompt : « Quand je crée un fichier dans Google Drive, ajoute-le à ma base Idées dans Notion avec son nom, sa date de création et un lien vers le fichier. »
- 3Sélectionne « File Created » comme déclencheur.
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Crée un document Google Docs et vérifie qu’il apparaît dans ta base Idées dans Notion en quelques secondes.
Questions sur ce workflow
Les fichiers créés par mes collègues dans les dossiers partagés sont-ils aussi enregistrés ?
Par défaut, Notis enregistre uniquement les fichiers que tu crées. Pour inclure ceux de ton équipe, précise dans ton prompt : « Enregistre les fichiers créés par toute personne dans mon dossier [Nom du dossier partagé]. »
Comment éviter d’enregistrer mes fichiers de test ?
Tu peux exclure certains noms de fichiers ou dossiers. Par exemple : « Enregistre tous les nouveaux fichiers sauf ceux de mes dossiers Test ou Corbeille. »
Puis-je ajouter des métadonnées comme le type ou la taille du fichier dans Notion ?
Oui. Notis peut ajouter le type de fichier, comme Docs, Sheets ou Slides, sa taille et son statut de partage dans les propriétés Notion. Précise ces éléments dans le prompt de ton automatisation.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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