Crée une page Notion pour chaque nouveau Google Docs
Quand tu crées un document Google Docs, Notis crée aussitôt la page Notion correspondante. Tes documents sont référencés dans les deux outils, pour les retrouver facilement et limiter les allers-retours.
Déclencheur
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Action
Create Notion page
Crée une page sous une page parente ou dans une base de données.
Pourquoi c’est utile
Tu rédiges dans Google Docs, mais tu peines à tout organiser dans Notion. Ton équipe ne trouve pas la page Notion qui correspond au document en cours. Tu passes ton temps à copier-coller du contenu entre les outils au lieu de les faire travailler ensemble.
- Garde automatiquement ta documentation synchronisée entre Google Docs et Notion
- Limite les copier-coller manuels en laissant les outils se synchroniser
- Offre à ton équipe un point d’accès central dans Notion pour retrouver tous tes documents de travail
- Garde une trace claire de la création et du suivi des documents
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte tes comptes Google Drive et Notion à Notis.
- 2Crée une automatisation avec ce prompt : « Quand je crée un document Google Docs, crée une page Notion du même nom dans ma base Documentation. »
- 3Sélectionne « File Created » comme déclencheur.
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Crée un document Google Docs et vérifie qu’une page Notion du même nom apparaît.
Questions sur ce workflow
Le contenu du document Google Docs est-il automatiquement synchronisé avec la page Notion ?
Pas automatiquement, mais tu peux ajouter un lien vers le document sur la page Notion. Précise dans ton prompt : « Ajoute un lien vers le document Google Docs dans la propriété URL de la page Notion. »
Puis-je créer les pages Notion dans différentes bases selon le type de document ?
Oui. Indique tes critères dans le prompt, par exemple : « Si le nom du document commence par Design, crée la page dans la base Design. S’il commence par Processus, crée-la dans la base Processus. » Notis choisira la base correspondante.
Comment éviter de créer une page Notion pour chaque document Google Docs ?
Exclus certains fichiers en précisant : « Crée des pages Notion pour tous les nouveaux documents sauf ceux de mes dossiers Test ou Corbeille. » Tu peux aussi limiter le suivi à un dossier ou à une règle de nommage.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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