Des réponses de formulaire aux tâches
Quand quelqu’un remplit un formulaire sur ton site ou dans une app, configure-le pour envoyer les données à Notis via un Webhook. Chaque réponse devient instantanément une tâche dans ta base Notion, avec toutes les données conservées.
Déclencheur
Webhook reçu
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Action
Insert row database
Crée une nouvelle page sous forme de ligne dans une base de données.
Pourquoi c’est utile
Les réponses aux formulaires arrivent dans ta boîte mail puis disparaissent. Tu les transfères manuellement dans Notion ou elles se perdent complètement. Les demandes clients s’accumulent sans système pour les trier. Tu n’as aucune vue unifiée des demandes entrantes ni de leur traitement.
- Centralise automatiquement toutes les réponses de formulaires dans une base Notion
- Supprime la copie manuelle des données de formulaire
- Visualise toutes les demandes entrantes et suis l’avancement de chacune
- Réduis ton temps de réponse en triant les demandes dès leur arrivée
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte ton compte Notion à Notis et active la capacité Webhook.
- 2Crée une automatisation avec le prompt : « Accepte les réponses de formulaires via Webhook et crée une tâche Notion pour chacune. Extrais les données du formulaire, comme le nom, l’e-mail, le message et le type de formulaire, puis ajoute-les comme propriétés de la tâche. »
- 3Sélectionne « Incoming Webhook » comme déclencheur.
- 4Notis te fournira une URL Webhook. Configure ton outil de formulaire, comme Typeform, Google Forms, Zapier ou un formulaire personnalisé, pour envoyer les réponses à cette URL avec une requête POST.
- 5Fais un test en envoyant le formulaire, puis vérifie que l’entrée apparaît dans ta base Notion.
Questions sur ce workflow
Que faire si mon outil ne propose pas de Webhook ?
La plupart des outils proposent une forme d’intégration, comme le transfert d’e-mails, des apps d’intégration ou des outils d’automatisation comme Zapier. Notis accepte les données dans de nombreux formats. Demande à Notis de t’aider à acheminer les réponses de ton outil.
Puis-je envoyer différents formulaires vers différentes bases Notion ?
Oui. Ton prompt d’automatisation peut inclure une logique de routage, par exemple : « si le formulaire est une demande de contact, crée la tâche dans ma base Contacts entrants ; si c’est une demande de fonctionnalité, crée-la dans ma base Idées de fonctionnalités ».
Comment répondre aux personnes qui ont envoyé un formulaire ?
Tu peux répondre manuellement après la création de la tâche. Tu peux aussi configurer une automatisation de suivi pour envoyer un e-mail de confirmation automatique indiquant que leur demande a bien été reçue.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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