Suis les versions de tes fichiers modifiés
Chaque fois que tu modifies un fichier dans Google Drive, Notis enregistre une nouvelle version dans ta base Notion. Tu disposes d’un historique complet, facile à parcourir et à consulter.
Déclencheur
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Action
Update row database
Met à jour les propriétés, l’icône, la couverture ou le statut d’archivage d’une ligne.
Pourquoi c’est utile
Tu ne sais plus quelle version d’un fichier est à jour ni pourquoi elle a changé. Tes collègues écrasent le travail des autres sans laisser de trace claire. Tu te demandes si tu utilises la dernière version ou si certaines modifications ont disparu.
- Retrouve chaque modification de tes fichiers dans une seule base Notion bien organisée
- Évite la confusion entre les versions grâce à un historique clair des mises à jour
- Retrouve la date d’une modification sans fouiller dans l’historique Google Drive
- Garde ton équipe sur la même longueur d’onde en indiquant quelle version est à jour et validée
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte tes comptes Google Drive et Notion à Notis.
- 2Crée une automatisation avec ce prompt : « Quand un fichier est modifié dans Google Drive, ajoute une ligne dans ma base Versions dans Notion avec le nom du fichier, la date et l’heure de modification et un lien vers le fichier. »
- 3Choisis « File Updated » comme déclencheur.
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Modifie un document Google Docs et vérifie qu’une nouvelle version apparaît dans Notion.
Questions sur ce workflow
Cela ne risque-t-il pas de créer trop d’entrées si je modifie souvent un fichier ?
Pour limiter les entrées, adapte ton prompt : « Enregistre les modifications uniquement si plus de 30 minutes se sont écoulées » ou « Enregistre uniquement les modifications qui concernent plus de 500 mots ». Notis interprète ces critères.
Puis-je voir qui a effectué la modification ?
Oui. Demande dans ton prompt d’inclure le nom et l’adresse e-mail de la personne dans chaque entrée. Tu sauras ainsi qui est à l’origine de chaque modification.
Comment exclure certains fichiers du suivi des versions ?
Précise-le dans ton prompt, par exemple : « Suis les modifications de tous les fichiers sauf ceux de mes dossiers Temporaires ou Archives. »
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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