Des mises à jour de fichiers aux jalons

Quand tu apportes des changements importants aux fichiers de ton projet dans Google Drive, Notis les ajoute à ta timeline Notion avec leur contexte. Tu vois clairement ta progression, prête à être partagée ou analysée.

Déclencheur

File Updated

Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.

Action

Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)

Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.

Pourquoi c’est utile

Tu travailles sur un projet pendant des semaines, mais tu as du mal à expliquer ton avancée aux parties prenantes ou à la revoir ensuite. L’historique des fichiers est dispersé et difficile à raconter. Tu peines à te souvenir des jalons et du moment où tu les as atteints. Pour retracer ton parcours, tu dois fouiller les dates des fichiers.

Crée une timeline claire et visuelle des jalons de ton projet au fil de l’évolution des fichiers
Explique facilement l’avancement de ton projet aux parties prenantes grâce à une timeline documentée
Réduis ta charge mentale en externalisant le suivi de ta progression
Crée des supports pour ton portfolio et tes bilans à partir de tes jalons enregistrés automatiquement

Mise en place

Monte-le en quelques étapes simples.

1Connecte tes comptes Google Drive et Notion à Notis.
2Crée une automatisation avec le prompt : « Quand des fichiers de mon dossier Projects sont mis à jour, vérifie s’il s’agit d’une mise à jour importante, par exemple une forte variation de taille, une nouvelle version ou des modifications majeures. Si c’est le cas, ajoute un jalon à ma timeline de projet Notion avec le nom du fichier, la date et l’heure de mise à jour et un résumé du changement. »
3Sélectionne « File Updated » comme déclencheur.
4Choisis ton canal de notification.
5Fais un test en modifiant fortement un fichier du projet, puis vérifie qu’un jalon apparaît dans ta timeline Notion.

Questions sur ce workflow

Comment Notis sait-il ce qui constitue une mise à jour importante ?

Par défaut, Notis consigne toutes les mises à jour. Tu peux affiner ton prompt, par exemple : « crée un jalon uniquement si la taille du fichier augmente de plus de 10 % ou s’il n’a pas été modifié depuis 3 jours avant sa mise à jour ».

Puis-je ajouter manuellement des notes ou du contexte aux jalons ?

Oui. Dans ta base de données Notion, tu peux ajouter du contexte ou des notes aux jalons créés automatiquement. Tu peux aussi demander à Notis de prévoir un espace pour tes notes dans chaque entrée.

Puis-je voir la différence entre les versions ?

Notis peut ajouter un lien vers le fichier dans le jalon. Tu peux ensuite ouvrir Google Drive pour consulter l’historique des versions. Pour des différences détaillées, intègre un outil de contrôle de version.

Quand ceci arrive · Déclencheur

Fais ceci · Action

Créer une automatisation

Déclencheurs et actions pris en charge

Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.

Déclencheurs Google Drive

Actions Notion

Déclencheur récurrent

Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.

DéclencheurPlanifié

Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)

Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.

ActionInstantané

Déclencheur webhook

Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.

DéclencheurInstantané

Add single content block to Notion page (Deprecated)

Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.

ActionInstantané