Des changements Drive vers un journal des modifications
Notis surveille tous les changements dans ton Google Drive et enregistre chacun comme une entrée dans ta base Notion de journal des modifications. Tu disposes d’un historique complet et consultable de tout ce qui s’est passé.
Déclencheur
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Action
Insert row database
Crée une nouvelle page sous forme de ligne dans une base de données.
Pourquoi c’est utile
Ton Google Drive change constamment, mais tu n’as aucune vue d’ensemble. Tu ne peux pas répondre facilement à des questions sur la date de modification des fichiers, les personnes qui ont consulté quoi ou l’état des fichiers à un moment donné. Pour résoudre un problème, tu dois fouiller manuellement les historiques.
- Conserve une piste d’audit consultable de chaque changement dans ton Drive
- Réponds aux questions sur l’historique des fichiers sans fouiller celui de Drive
- Repère immédiatement les accès non autorisés ou les changements inattendus
- Renforce la responsabilité dans le travail d’équipe en enregistrant toute l’activité
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte tes comptes Google Drive et Notion à Notis.
- 2Crée une automatisation avec ce prompt : « Surveille tous les changements dans mon Google Drive et crée une ligne dans mon journal des modifications Notion pour chacun. Inclus le type de changement, nouveau fichier, mise à jour, partage ou suppression, le nom du fichier, l’horodatage et l’utilisateur concerné si nécessaire. »
- 3Sélectionne « Google Drive Changes » comme déclencheur.
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Teste en créant, modifiant ou partageant un fichier, puis vérifie que les entrées apparaissent dans ton journal Notion.
Questions sur ce workflow
Cela suivra-t-il les changements effectués par les autres membres de l’équipe ?
Oui. Si tu as accès à leurs fichiers, via des dossiers partagés ou des autorisations, Notis enregistrera aussi leur activité. Tu obtiens ainsi une vue complète du travail collaboratif.
Cela ne va-t-il pas créer une énorme base Notion avec des milliers d’entrées ?
Oui, avec le temps. Tu peux limiter cela en précisant dans ton prompt : « Enregistre uniquement les changements des fichiers de certains dossiers » ou « Enregistre uniquement les changements après les heures de bureau pour te concentrer sur l’activité importante. »
Puis-je voir qui a effectué chaque changement ?
Oui. Notis inclut l’utilisateur à l’origine du changement dans chaque entrée. Tu peux en faire une propriété distincte dans Notion pour faciliter le filtrage et les rapports.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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