Demandes de revue Docs vers file d’attente

Quand un collaborateur demande une revue dans ton Google Doc avec des mots-clés comme « please review », « thoughts? » ou « feedback needed », Notis crée automatiquement une tâche dans ta file de revue Notion. Les demandes ne seront plus jamais oubliées dans un fil de commentaires.

Déclencheur

Comment Added (Docs/Sheets/Slides)

Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.

Action

Insert row database

Crée une nouvelle page sous forme de ligne dans une base de données.

Pourquoi c’est utile

Les demandes de revue arrivent dans les commentaires Google Docs, puis se perdent dans les fils. Tu oublies de revoir des documents ou tu les relis des semaines plus tard, quand la personne est déjà passée à autre chose. Elle pense que tu l’as ignorée ou que son travail ne t’intéresse pas. Ta file de revue reste invisible.

Capture automatiquement chaque demande de revue pour ne rien manquer
Organise toutes tes revues dans une seule file Notion au lieu de les disperser dans les commentaires
Réduis les délais en voyant les demandes immédiatement au lieu de les découvrir par hasard
Renforce la responsabilité de chacun en montrant quand une demande a été enregistrée

Mise en place

Monte-le en quelques étapes simples.

1Connecte tes comptes Google Drive et Notion à Notis.
2Crée une automatisation avec le prompt : « Quand un commentaire sur mes Google Docs contient des mots-clés liés à une revue, comme "please review", "thoughts", "feedback" ou "check this", crée une tâche dans ma base Notion Review Queue avec le nom du document, le nom du demandeur et le texte du commentaire. »
3Sélectionne « Comment Added (Docs/Sheets/Slides) » comme déclencheur.
4Choisis ton canal de notification.
5Teste en ajoutant « please review » dans un commentaire Google Doc, puis vérifie qu’une tâche apparaît dans ta file Notion.

Questions sur ce workflow

Comment Notis reconnaît-il les demandes de revue ?

Notis utilise des mots-clés comme « review », « feedback », « thoughts », « check », « look at » et « approve ». Tu peux les personnaliser dans le prompt de ton automatisation pour suivre le langage de ton équipe.

Que se passe-t-il si quelqu’un écrit « please review » sans faire une vraie demande ?

Cela peut créer de faux positifs. Rends ton prompt plus strict, par exemple : « crée une tâche uniquement si le commentaire m’est adressé par mon nom et contient des mots-clés de revue ».

Puis-je définir des niveaux de priorité pour les tâches de revue ?

Oui. Ton prompt peut extraire les indices d’urgence, par exemple : « si le commentaire indique urgent ou ASAP, définis la priorité de la tâche sur High ».

Quand ceci arrive · Déclencheur

Fais ceci · Action

Créer une automatisation

Déclencheurs et actions pris en charge

Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.

Déclencheurs Google Drive

Actions Notion

Déclencheur récurrent

Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.

DéclencheurPlanifié

Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)

Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.

ActionInstantané

Déclencheur webhook

Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.

DéclencheurInstantané

Add single content block to Notion page (Deprecated)

Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.

ActionInstantané