Archive les pages liées aux fichiers supprimés
Quand tu supprimes un fichier Google Drive ou le mets à la corbeille, Notis archive aussitôt la page Notion correspondante. Tu gardes une trace complète des suppressions et de leur date, sans perdre l’historique.
Déclencheur
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Action
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Pourquoi c’est utile
Des fichiers sont supprimés et tu ne sais plus ce qu’ils contenaient ni pourquoi ils ont disparu. Tes collègues suppriment des fichiers sans te prévenir. Tu ne peux pas expliquer ce qui est arrivé à un fichier ni quand il a été archivé.
- Conserve un historique complet des fichiers supprimés pour tes obligations de conformité et tes recherches futures
- Évite la confusion en archivant les pages Notion liées aux fichiers supprimés
- Sache immédiatement quand ton équipe supprime des fichiers pour prévenir les pertes de données accidentelles
- Garde ta base Notion bien rangée tout en conservant une trace de chaque fichier suivi
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte tes comptes Google Drive et Notion à Notis.
- 2Crée une automatisation avec ce prompt : « Quand un fichier est supprimé ou mis à la corbeille dans Google Drive, trouve la page Notion correspondante et archive-la. »
- 3Sélectionne « File Deleted or Trashed » comme déclencheur.
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Supprime un fichier Google Drive et vérifie que la page Notion correspondante est archivée.
Questions sur ce workflow
Comment Notis retrouve-t-il la page Notion liée à un fichier Google Drive supprimé ?
Si tu utilises déjà nos autres automatisations, comme celle qui crée une page Notion pour chaque nouveau document Google Docs, un lien vers le document est enregistré dans Notion. Notis s’en sert pour retrouver et archiver la page. Sinon, assure-toi que tes pages Notion contiennent le nom du fichier ou une propriété avec son lien.
Puis-je recevoir une notification quand un fichier est supprimé ?
Oui. Choisis un canal de notification pendant la configuration. Notis te préviendra par e-mail, sur Slack ou dans le portail à chaque suppression.
Que faire si la mauvaise page Notion est archivée par erreur ?
Tu peux restaurer les pages Notion archivées depuis la corbeille Notion. Si tu préfères, adapte aussi le prompt de ton automatisation pour demander une confirmation avant chaque archivage.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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