Reçois le bilan quotidien de Drive dans Notion
Chaque matin, Notis résume l’activité de la veille dans ton Google Drive : créations, modifications, partages et suppressions. Il ajoute ce bilan à ton journal quotidien dans Notion. Tu restes au courant sans tout surveiller.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Pourquoi c’est utile
Tu rates des événements importants parce que tu ne consultes pas Google Drive en permanence. Quand tu découvres les changements, les échéances sont déjà passées ou les fichiers partagés ne sont plus d’actualité. Tu dois demander à tes collègues de se répéter, ou tu te sens à l’écart.
- Reçois un résumé quotidien de l’activité Drive sans vérifier les fichiers à la main
- Repère les modifications importantes et les fichiers partagés tant qu’ils sont encore d’actualité
- Garde une trace de l’activité de ton équipe au même endroit, facile à retrouver
- Reste au courant pendant les périodes chargées sans changer constamment d’outil
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte tes comptes Google Drive et Notion à Notis.
- 2Crée une automatisation avec ce prompt : « Chaque matin à 9 h, résume toute l’activité Google Drive des dernières 24 heures, fichiers créés, modifiés, partagés et supprimés, puis ajoute ce résumé à ma page Journal quotidien dans Notion. »
- 3Sélectionne « Cron Schedule » comme déclencheur et précise l’horaire, par exemple « tous les jours à 9 h ».
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Lance l’automatisation manuellement et vérifie que le bilan du jour apparaît dans ton journal Notion.
Questions sur ce workflow
Puis-je choisir les activités à inclure ?
Oui. Précise-les dans ton prompt, par exemple : « Inclus uniquement les modifications des fichiers que j’ai créés ou dont je suis propriétaire, ainsi que les fichiers partagés par des personnes extérieures à mon équipe. »
Que se passe-t-il s’il n’y a eu aucune activité dans Drive ce jour-là ?
Notis ajoute quand même une entrée indiquant « Aucune activité Drive aujourd’hui » pour garder ton journal complet. Tu peux adapter ton prompt pour ignorer les jours sans activité si tu préfères.
Puis-je recevoir les bilans à un autre rythme, par exemple chaque semaine ?
Oui. Remplace simplement l’horaire dans ton prompt par « chaque lundi à 9 h » pour un résumé hebdomadaire, ou « chaque vendredi après-midi » pour un bilan de la semaine.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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