Transforme les commentaires en tâches concrètes

Quand un collaborateur commente ton document Google Docs ou ton fichier Google Sheets, Notis crée aussitôt une tâche dans ta base de données Notion. Plus besoin de fouiller les fils de commentaires pour retrouver tes engagements.

Déclencheur

Comment Added (Docs/Sheets/Slides)

Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.

Action

Insert row database

Crée une nouvelle page sous forme de ligne dans une base de données.

Pourquoi c’est utile

Les commentaires Google Docs et Sheets se perdent dans les discussions et s’oublient vite. Quand tu diriges plusieurs projets avec différents collaborateurs, tu ne peux pas laisser passer les actions qui s’y cachent. Tu finis par relire les documents ou demander à ton équipe de se répéter.

Ne manque plus une demande ou une échéance mentionnée dans les commentaires
Passe moins de temps à chercher les actions à suivre dans les discussions
Centralise les actions de ton environnement Google dans une seule base de données Notion
Garde ton équipe sur la même longueur d’onde grâce à des demandes automatiquement visibles

Mise en place

Monte-le en quelques étapes simples.

1Connecte tes comptes Google Drive et Notion à Notis. Cette configuration se fait une seule fois dans le portail.
2Dans le portail Notis, ouvre Automatisations et crée une automatisation avec ce prompt : « Quand un commentaire est ajouté à mes fichiers Google Docs, Sheets ou Slides, crée une ligne dans ma base de tâches Notion. Utilise le texte du commentaire comme nom de tâche et la date du jour comme échéance. »
3Sélectionne « Comment Added (Docs/Sheets/Slides) » comme déclencheur.
4Choisis ton canal préféré pour les comptes rendus d’exécution : e-mail, Slack ou notifications dans le portail.
5Teste en ajoutant un commentaire à un document Google Docs, puis vérifie que la tâche apparaît dans ta base de données Notion en quelques secondes.

Questions sur ce workflow

Tous mes commentaires Google Docs, Sheets et Slides sont-ils récupérés, ou seulement certains ?

Par défaut, Notis récupère les commentaires de tous les fichiers du compte Google Drive connecté. Tu peux préciser le périmètre dans le prompt, par exemple « Uniquement dans les documents portant l’étiquette [Nom du projet] ».

Que se passe-t-il si un commentaire ne décrit pas clairement une tâche ?

Notis crée tout de même une tâche avec le texte complet du commentaire. Tu peux ensuite modifier ou supprimer la tâche dans Notion, ou préciser dans ton prompt que Notis doit retenir uniquement les commentaires contenant des expressions comme « s’il te plaît », « à faire » ou « à relire ».

Puis-je choisir la base de données Notion où les tâches sont créées ?

Oui. Indique la base de données exacte dans ton prompt, par exemple « Crée une ligne dans ma base de tâches [Nom du projet] ». Notis y ajoutera tous les commentaires récupérés.

Quand ceci arrive · Déclencheur

Fais ceci · Action

Créer une automatisation

Déclencheurs et actions pris en charge

Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.

Déclencheurs Google Drive

Actions Notion

Déclencheur récurrent

Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.

DéclencheurPlanifié

Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)

Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.

ActionInstantané

Déclencheur webhook

Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.

DéclencheurInstantané

Add single content block to Notion page (Deprecated)

Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.

ActionInstantané