Garde une trace des modifications de ton équipe
Chaque fois qu’un fichier change dans Google Drive, Notis ajoute un commentaire dans Notion pour signaler la modification. Ton équipe suit les changements sans fouiller dans l’historique des fichiers.
Déclencheur
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Action
Update block
Met à jour le texte d’un bloc existant.
Pourquoi c’est utile
Quand tes collègues modifient des fichiers, tu ne sais pas ce qui a changé ni quand. Les historiques sont chargés et difficiles à lire. Tu rates des modifications importantes faute de pouvoir suivre leur chronologie sans vérifier chaque fichier à la main.
- Consulte la chronologie de toutes les modifications de tes fichiers sur une seule page Notion
- Rends le travail de ton équipe plus transparent en enregistrant automatiquement toutes les modifications
- Évite la confusion entre les versions en sachant exactement quand les fichiers ont changé
- Tiens ton équipe informée des fichiers en cours sans multiplier les points d’avancement
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte tes comptes Google Drive et Notion à Notis.
- 2Crée une automatisation avec ce prompt : « Quand un fichier est modifié dans Google Drive, ajoute un commentaire sur ma page de suivi Notion indiquant que [Nom du fichier] a été modifié à [Heure]. »
- 3Sélectionne « File Updated » comme déclencheur.
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Modifie un fichier Google Drive et vérifie qu’un commentaire apparaît sur ta page de suivi Notion.
Questions sur ce workflow
Le commentaire Notion peut-il indiquer qui a effectué la modification ?
Oui. Notis peut inclure le nom de la personne dans le commentaire. Précise dans ton prompt : « Ajoute le nom et l’adresse e-mail de la personne qui a modifié le fichier dans le commentaire. »
Comment créer des commentaires uniquement pour certains fichiers ?
Précise tes critères dans le prompt, par exemple : « Enregistre uniquement les modifications des fichiers de mon dossier Projets ou dont le nom contient certains mots-clés. »
Puis-je épingler les modifications importantes ou les signaler différemment ?
Tu peux demander à Notis de mettre en évidence les modifications majeures. Par exemple : « Si plus de 100 mots ont été modifiés, ajoute un émoji drapeau au commentaire. » Tu peux ensuite les organiser manuellement dans Notion.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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