Suis les partages de fichiers avec des issues Linear

Quand un fichier est partagé avec de nouvelles personnes, c’est qu’il se passe quelque chose d’important. Notis transforme ce partage en issue Linear, pour que ton équipe sache que la collaboration s’élargit et puisse s’y préparer.

Déclencheur

File Shared (Permissions Added)

Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.

Action

Create linear issue

Crée un ticket dans l’équipe et le projet indiqués.

Pourquoi c’est utile

Les équipes neurodivergentes ne voient pas toujours quand des fichiers sont partagés avec de nouveaux collaborateurs. Elles perdent de vue qui participe et quel contexte est partagé, ce qui entraîne du travail en double et des efforts mal alignés.

Vois immédiatement qui a été invité à collaborer
Garde une trace automatique des partages dans Linear
Aide l’équipe à rester au courant quand la collaboration s’élargit
Réduis la perte de contexte liée aux nouveaux collaborateurs

Mise en place

Monte-le en quelques étapes simples.

1Connecte Google Drive et Linear à Notis.
2Dis à Notis : « Quand un fichier est partagé avec quelqu’un, crée une issue Linear », ou configure-le dans le portail.
3Décris le résultat attendu : « Crée une issue avec le nom du fichier, la personne avec qui il a été partagé et son e-mail. »
4Sélectionne « File Shared (Permissions Added) » comme déclencheur.
5Choisis Slack ou l’e-mail pour recevoir les mises à jour, puis teste en partageant un fichier avec un collègue.

Questions sur ce workflow

Cela se déclenchera-t-il pour chaque partage ?

Oui. Si tu veux suivre uniquement certains collaborateurs ou projets, dis à Notis : « Crée des issues uniquement quand des fichiers sont partagés en dehors de notre équipe », ou donne-lui un filtre similaire.

Puis-je ajouter le nouveau collaborateur comme responsable de l’issue Linear ?

Pas directement, mais Notis peut créer l’issue en mentionnant une équipe ou une personne précise. Tu peux lui demander : « Mentionne le responsable engineering pour vérification. »

Que se passe-t-il si un fichier est partagé avec plusieurs personnes à la fois ?

Notis crée une issue par événement de partage. Une seule issue regroupe donc toutes les nouvelles autorisations ajoutées à ce moment-là. Tu peux lui demander de lister tous les nouveaux collaborateurs dans la description.

Quand ceci arrive · Déclencheur

Fais ceci · Action

Créer une automatisation

Déclencheurs et actions pris en charge

Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Linear. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.

Déclencheurs Google Drive

Actions Linear

Déclencheur récurrent

Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.

DéclencheurPlanifié

Archive issue

Archive une tâche et la masque des vues actives ; l’API ne peut annuler, mais l’interface peut permettre de désarchiver.

ActionInstantané

Déclencheur webhook

Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.

DéclencheurInstantané

Create a comment

Ajoute un commentaire à une issue ; cette modification partagée est irréversible.

ActionInstantané