Suivre les ressources partagées comme pièces jointes Linear

Des fichiers sont partagés dans Google Drive et Notis les joint automatiquement à l’issue Linear associée. Ton issue devient un espace central pour toutes les ressources partagées, pas seulement les discussions.

Déclencheur

File Shared (Permissions Added)

Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.

Action

Create linear attachment

Pourquoi c’est utile

Quand des fichiers sont partagés, ils ne sont souvent pas liés à l’issue Linear où le travail se déroule. Les équipes neurodivergentes ne retrouvent pas facilement les documents utiles au bon moment, ce qui entraîne des recherches répétées et de la frustration.

Toutes les ressources partagées sont liées aux issues pertinentes
Retrouve facilement les documents utiles au moment voulu
Construis une bibliothèque de référence au fil du temps
Réduis les recherches et les changements de contexte

Mise en place

Monte-le en quelques étapes simples.

1Connecte Google Drive et Linear à Notis.
2Dis à Notis « Quand un fichier est partagé, crée une pièce jointe Linear sur l’issue associée » ou utilise le portail.
3Décris ce qu’il faut joindre : « Ajoute le lien vers le fichier et indique le nom de la personne avec qui il a été partagé. »
4Sélectionne « File Shared (Permissions Added) » comme déclencheur.
5Choisis ton canal de notification et teste en partageant un fichier.

Questions sur ce workflow

Comment Notis sait-il à quelle issue joindre le fichier ?

Notis associe le fichier partagé à une issue par son nom ou grâce à un lien existant. Dis-lui « trouve l’issue qui mentionne ce fichier » si tu veux préciser une issue.

Cela créera-t-il plusieurs pièces jointes si un fichier est partagé plusieurs fois ?

Oui, une pièce jointe sera créée à chaque fois. Pour éviter les doublons, dis à Notis « joins ce fichier seulement s’il n’est pas déjà joint ». Il vérifiera avant.

Puis-je inclure la date du partage ou le nom de la personne qui a partagé le fichier ?

Oui, bien sûr. Dis à Notis « indique qui l’a partagé et quand ». Il ajoutera ces métadonnées à la pièce jointe.

Quand ceci arrive · Déclencheur

Fais ceci · Action

Créer une automatisation

Déclencheurs et actions pris en charge

Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Linear. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.

Déclencheurs Google Drive

Actions Linear

Déclencheur récurrent

Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.

DéclencheurPlanifié

Archive issue

Archive une tâche et la masque des vues actives ; l’API ne peut annuler, mais l’interface peut permettre de désarchiver.

ActionInstantané

Déclencheur webhook

Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.

DéclencheurInstantané

Create a comment

Ajoute un commentaire à une issue ; cette modification partagée est irréversible.

ActionInstantané