Des commentaires Google Docs à l’action, en issues Linear
Les commentaires Google Docs sont des retours utiles, mais ils se trouvent au mauvais endroit. Notis transforme chaque commentaire en issue Linear, pour que ton équipe agisse tout de suite au lieu de le perdre.
Déclencheur
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Action
Create linear issue
Crée un ticket dans l’équipe et le projet indiqués.
Pourquoi c’est utile
Les retours collaboratifs se dispersent dans les commentaires Google Docs. Les équipes neurodivergentes ont du mal à se rappeler quels commentaires nécessitent une action, ce qui entraîne des décisions retardées et des suivis oubliés.
- Transforme immédiatement les retours en actions grâce aux issues Linear
- Évite de recopier manuellement les commentaires dans des tickets
- Centralise le contexte de collaboration
- Ne laisse aucun commentaire tomber dans l’oubli
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Vérifie que Google Drive et Linear sont connectés à Notis dans le portail.
- 2Dis à Notis : « Quand quelqu’un commente un Google Doc, crée une issue Linear », ou utilise le générateur d’automatisations du portail.
- 3Décris la création souhaitée : « Utilise le texte du commentaire comme titre de l’issue et indique qui a commenté et quand. »
- 4Sélectionne « Comment Added » comme déclencheur.
- 5Choisis ton canal de notification et teste en ajoutant un commentaire à un Google Doc.
Questions sur ce workflow
Chaque commentaire déclenchera-t-il une nouvelle issue ?
Oui. Si tu veux être plus sélectif, utilise un Webhook Notis et envoie seulement les commentaires que tu juges actionnables, ou demande à Notis : « Crée des issues uniquement pour les commentaires qui mentionnent @action ou #urgent. »
Puis-je inclure le titre ou le lien du document dans l’issue Linear ?
Oui, bien sûr. Dis à Notis : « Ajoute un lien vers le Google Doc et mentionne le nom du document », et il ajoutera automatiquement ce contexte.
Que faire si je veux regrouper les réponses dans la même issue au lieu d’en créer plusieurs ?
C’est possible, avec une configuration plus avancée. Demande à Notis : « Crée une issue par document et ajoute tous les commentaires comme réponses », et il les regroupera.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Linear. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Linear
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Archive issue
Archive une tâche et la masque des vues actives ; l’API ne peut annuler, mais l’interface peut permettre de désarchiver.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create a comment
Ajoute un commentaire à une issue ; cette modification partagée est irréversible.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Archive Project
Confirme le nom du projet avant l’archivage, surtout en lot; il quitte les vues actives, mais peut être désarchivé.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Create linear issue
Crée un ticket dans l’équipe et le projet indiqués.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Archive Project Update
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Get create issue default params
Récupère l’estimation et l’état de workflow par défaut de l’équipe pour créer des issues.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Create attachment
Crée une pièce jointe et l’associe à une tâche existante.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Create a label
Crée un libellé d’équipe ou renvoie celui qui porte déjà le même nom.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Linear, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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