Savoir à qui attribuer les issues quand des fichiers arrivent
Quand un fichier est créé dans Google Drive, Notis identifie la personne connectée et prépare ce contexte pour que les actions suivantes puissent attribuer automatiquement les issues ou identifier les responsables.
Déclencheur
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Action
Get current user
Récupère le profil de la personne connectée au compte actuel.
Pourquoi c’est utile
Les équipes neurodivergentes créent des fichiers sans les relier à Linear ni les attribuer à des responsables. Cette automatisation rassemble le contexte nécessaire et réduit les étapes manuelles pour transformer un fichier en travail suivi.
- Établit le contexte utilisateur pour les workflows en plusieurs étapes
- Permet l’attribution automatique des actions suivantes
- Réduit l’identification manuelle des responsables
- Prend en charge des chaînes d’automatisation complexes
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Linear à Notis.
- 2Dis à Notis « Quand un fichier est créé, identifie l’utilisateur actuel pour que je sache qui l’a créé » ou crée cette automatisation dans le portail.
- 3Décris le résultat attendu : « Enregistre le nom et l’e-mail du créateur pour les utiliser dans les actions suivantes. »
- 4Sélectionne « File Created » comme déclencheur.
- 5Utilise cette automatisation dans un workflow plus large, par exemple pour attribuer une issue créée au créateur du fichier.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il qui est l’utilisateur actuel ?
Notis recherche l’utilisateur Linear à partir de son e-mail ou du contexte d’authentification. Dis-lui « trouve l’utilisateur Linear associé à cet e-mail » et il l’identifiera.
Puis-je attribuer automatiquement l’issue créée au créateur du fichier ?
Oui. Relie cette automatisation à une action de création d’issue et dis à Notis « attribue-la à la personne qui a créé le fichier ». Il fera le lien.
Que se passe-t-il si le créateur du fichier n’est pas encore dans Linear ?
Notis enregistrera quand même son nom et son e-mail. Tu peux l’ajouter manuellement à Linear ou demander à Notis « crée une note indiquant qui devrait gérer cette issue ».
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Linear. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Linear
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Archive issue
Archive une tâche et la masque des vues actives ; l’API ne peut annuler, mais l’interface peut permettre de désarchiver.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create a comment
Ajoute un commentaire à une issue ; cette modification partagée est irréversible.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Archive Project
Confirme le nom du projet avant l’archivage, surtout en lot; il quitte les vues actives, mais peut être désarchivé.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Create linear issue
Crée un ticket dans l’équipe et le projet indiqués.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Archive Project Update
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Get create issue default params
Récupère l’estimation et l’état de workflow par défaut de l’équipe pour créer des issues.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Create attachment
Crée une pièce jointe et l’associe à une tâche existante.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Create a label
Crée un libellé d’équipe ou renvoie celui qui porte déjà le même nom.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Linear, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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