Traitement quotidien par lots : transforme les fichiers d’hier en issues d’aujourd’hui
Les cerveaux neurodivergents fonctionnent mieux avec des lots qu’avec des interruptions constantes. Choisis une heure chaque matin et Notis transforme tous les nouveaux fichiers d’hier en issues Linear en une seule fois.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Create linear issue
Crée un ticket dans l’équipe et le projet indiqués.
Pourquoi c’est utile
Une automatisation en temps réel crée des interruptions constantes et fatigue la prise de décision. Les équipes neurodivergentes ont besoin de créneaux prévisibles où tout le travail apparaît d’un coup, pour le traiter lors d’une session concentrée.
- Un créneau prévisible réduit les distractions
- Un seul moment de décision par jour au lieu de notifications constantes
- Aide l’équipe à rester concentrée
- Réduit les changements de contexte pendant la journée
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Linear à Notis.
- 2Dis à Notis : « Chaque matin à 9 h, crée des issues Linear pour tous les fichiers ajoutés à Google Drive hier », ou planifie-le dans le portail.
- 3Décris l’action : « Crée une issue par fichier, utilise le nom du fichier comme titre et indique qu’il vient du lot d’hier. »
- 4Sélectionne une planification récurrente, chaque jour à l’heure de ton choix.
- 5Choisis ton canal de notification et teste la première exécution.
Questions sur ce workflow
Puis-je changer l’heure d’exécution du lot ?
Oui, bien sûr. Dis à Notis : « Décale le lot à 8 h » ou « Exécute-le chaque lundi à 10 h », et il ajustera la planification.
Que se passe-t-il si aucun fichier n’a été créé hier ?
Notis s’exécutera comme prévu, mais ne créera aucune issue. Certains jours ne produiront aucun travail, et c’est normal. Cela évite la fatigue liée aux alertes.
Puis-je modifier ce qui compte comme « hier » ou regarder plus loin dans le passé ?
Oui. Dis à Notis : « Remonte plutôt sur 3 jours » ou « Inclus les fichiers de toute la semaine », et il analysera une période plus large.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Linear. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Linear
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Archive issue
Archive une tâche et la masque des vues actives ; l’API ne peut annuler, mais l’interface peut permettre de désarchiver.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create a comment
Ajoute un commentaire à une issue ; cette modification partagée est irréversible.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Archive Project
Confirme le nom du projet avant l’archivage, surtout en lot; il quitte les vues actives, mais peut être désarchivé.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Create linear issue
Crée un ticket dans l’équipe et le projet indiqués.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Archive Project Update
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Get create issue default params
Récupère l’estimation et l’état de workflow par défaut de l’équipe pour créer des issues.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Create attachment
Crée une pièce jointe et l’associe à une tâche existante.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Create a label
Crée un libellé d’équipe ou renvoie celui qui porte déjà le même nom.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Linear, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Linear perso ou pro.