Vues automatiques hebdomadaires des sprints Jira
Lundi matin : tous les sprints et tous leurs périmètres dans Slack. Plus besoin de chercher le contexte dans Jira.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
List Sprints
Récupère les sprints d’un tableau.
Pourquoi c’est utile
Chaque semaine commence par une navigation dans Jira pour comprendre le périmètre des sprints. Cette friction ralentit le projet et multiplie les changements de contexte.
- Recevoir automatiquement une vue des sprints chaque semaine
- Comprendre instantanément tous les sprints actifs
- Réduire les changements de contexte en début de semaine
- Voir clairement la capacité et le périmètre
- Prendre plus vite les décisions de planification
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notis et Jira.
- 2Crée une automatisation planifiée : « Chaque lundi à 9 h, récupère tous les sprints actifs de Jira et envoie un récapitulatif sur Slack. »
- 3Notis met en forme le récapitulatif avec les noms des sprints, le nombre de tickets et les équipes assignées.
- 4Lance-la une fois pour vérifier le format, puis active le calendrier.
Questions sur ce workflow
Puis-je inclure des métriques précises comme le burn-down ou la vélocité ?
Oui. Tu peux demander « nom du sprint, équipe, nombre de tickets et heures estimées restantes » ou toute autre métrique.
Que faire si nous avons beaucoup de sprints sur plusieurs tableaux ?
Notis les inclura tous. Tu peux filtrer par tableau, équipe ou projet pour obtenir une vue plus ciblée.
Puis-je envoyer ce récapitulatif à plusieurs canaux ?
Oui. Par exemple : « Envoie le récapitulatif complet à eng-sprints et une synthèse générale à la direction. »
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Fais ceci · Action
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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