Revue hebdomadaire automatique du sprint depuis Jira
Plus besoin de rédiger le rapport du vendredi. Notis recherche dans Jira, compile tes progrès de la semaine et les envoie sur Slack.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Search Issues Using JQL (GET)
Recherche des tickets avec JQL.
Pourquoi c’est utile
Rédiger la revue hebdomadaire du sprint demande de parcourir Jira, compter les tickets terminés et résumer les progrès. Ce travail répétitif retarde les passations du vendredi.
- Rapports de progrès hebdomadaires automatiques
- Revues de sprint plus rapides sans recherche manuelle
- Indicateurs cohérents et transparence
- Réduis la charge du vendredi
- Visibilité claire sur la vélocité de l’équipe
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notis et Jira.
- 2Crée une automatisation planifiée : « Chaque vendredi à 17 h, recherche dans Jira tous les tickets terminés cette semaine et tous les tickets en cours, puis résume les résultats et envoie un rapport. »
- 3Indique à Notis quels projets inclure et le format souhaité, par exemple un e-mail ou un message Slack.
- 4Lance-la une fois manuellement pour vérifier le format du rapport, puis programme son exécution.
Questions sur ce workflow
Puis-je personnaliser les champs inclus dans le rapport ?
Oui. Par exemple : « Inclus le titre du ticket, la personne assignée et les heures enregistrées » ou « Affiche seulement le nombre de tickets terminés et en cours ».
Que se passe-t-il si nous terminons peu de tickets certaines semaines ?
Notis indiquera ce qui s’est réellement passé. Tu peux lui demander de signaler les semaines lentes ou de mettre en avant les tickets bloqués.
Puis-je envoyer ce rapport à plusieurs canaux ou personnes ?
Oui. Tu peux l’envoyer sur Slack, par e-mail à certains coéquipiers ou le publier dans un document partagé.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Fais ceci · Action
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Jira, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Jira perso ou pro.