Attribuer automatiquement les tickets Jira depuis les partages Google Drive
Partager un fichier attribue désormais le travail. La responsabilité est claire, sans échanges supplémentaires.
Déclencheur
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Action
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Pourquoi c’est utile
Partager un fichier Google Drive avec un collègue n’attribue pas automatiquement la responsabilité dans Jira, ce qui crée des transferts flous et des responsabilités oubliées.
- Attribuer automatiquement le travail quand un fichier est partagé
- Clarifier les responsabilités sans messages Slack
- Réduire les malentendus sur les responsabilités
- Accélérer les transferts entre collègues
- Garder un tableau Jira propre avec des attributions exactes
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Jira à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand un fichier est partagé dans Google Drive avec quelqu’un, attribue le ticket Jira correspondant à cette personne. »
- 3Notis te demandera : « Comment veux-tu que je fasse correspondre les fichiers et les tickets ? » par nom, dossier ou mot-clé. Définis cette règle de correspondance.
- 4Teste en partageant un fichier Google Drive avec un collègue, puis vérifie que le ticket Jira correspondant lui est attribué.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si le fichier n’a pas de ticket Jira correspondant ?
Tu peux demander à Notis de l’ignorer ou de créer automatiquement un nouveau ticket avant de continuer. C’est toi qui choisis.
Puis-je attribuer un ticket à plusieurs personnes si je partage le fichier avec plusieurs collègues ?
Oui. Notis peut identifier tous les destinataires et attribuer le ticket à chacun si tu le configures ainsi, ou le signaler pour une vérification manuelle.
Que se passe-t-il si une personne reçoit le fichier alors qu’elle a déjà une attribution ouverte sur ce ticket ?
Notis peut d’abord vérifier les attributions existantes. Si le ticket est déjà attribué, il peut ajouter la nouvelle personne comme observateur ou collaborateur.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Fais ceci · Action
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Jira, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Jira perso ou pro.