Joindre automatiquement les nouveaux fichiers Drive à Jira
Les nouveaux fichiers dans Drive sont automatiquement joints à leur ticket Jira. Toutes les ressources au même endroit, sans import manuel.
Déclencheur
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Action
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Pourquoi c’est utile
Les fichiers sont créés dans Google Drive, mais les joindre aux tickets Jira est une étape manuelle souvent oubliée. Les ressources du projet se dispersent.
- Joindre automatiquement les nouveaux fichiers aux tickets Jira
- Stockage centralisé des ressources du projet
- Réduis l’importation manuelle de fichiers
- Tous les éléments sont consultables dans Jira
- Lien clair entre le ticket et les fichiers associés
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Jira à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand un nouveau fichier est créé dans Google Drive, joins-le au ticket Jira correspondant. »
- 3Définis les tickets qui doivent recevoir les pièces jointes, par nom, projet ou mot-clé.
- 4Teste en créant un fichier dans Google Drive et vérifie qu’il est joint au ticket Jira en quelques instants.
Questions sur ce workflow
Puis-je filtrer les fichiers à joindre, par exemple les PDF uniquement ?
Oui. Par exemple : « Joins uniquement les PDF et les Docs, et ignore les images. »
Que se passe-t-il si un fichier est trop volumineux pour être joint à Jira ?
Notis peut ajouter un commentaire contenant un lien Drive partageable au lieu de téléverser directement le fichier.
Puis-je renommer automatiquement les fichiers lorsqu’ils sont joints ?
Oui. Tu peux ajouter un préfixe ou un suffixe, comme « APPROUVÉ-nomdufichier.pdf », pour distinguer les versions.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Fais ceci · Action
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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