Créer automatiquement des sprints Jira depuis les notes de réunion
Les notes de réunion deviennent des sprints. De la décision à l’exécution, sans administration supplémentaire.
Déclencheur
New File Matching Query
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier correspondant à une recherche est créé.
Action
Create Sprint
Crée un sprint sur un tableau.
Pourquoi c’est utile
Après les réunions de planification, quelqu’un doit créer manuellement un sprint dans Jira avec ses dates, ses objectifs et sa description. Cette friction retarde son lancement.
- Créer automatiquement un sprint depuis les documents de planification
- Récupérer les objectifs du sprint directement depuis les notes
- Lancer plus vite le sprint après les réunions de planification
- Garder une structure et des noms de sprints cohérents
- Relier clairement la planification à l’exécution
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Jira à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand j’ajoute à Google Drive un fichier contenant des mots-clés comme Sprint Plan ou Planning Docs, crée un sprint Jira avec les objectifs et les dates du document. »
- 3Notis apprend à extraire les objectifs, les dates et les noms d’équipe de tes notes grâce à l’IA. Confirme cette extraction.
- 4Teste en créant dans Google Drive un document de notes de réunion avec les détails du sprint, puis regarde le sprint apparaître dans Jira.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quelles dates utiliser pour le sprint ?
Ajoute les dates dans tes notes de planification, par exemple : « Le sprint commence lundi et se termine vendredi ». Notis les extrait et crée le sprint en conséquence.
Peut-il récupérer les membres de l’équipe ou la capacité du sprint depuis les notes ?
Oui. Si tes notes indiquent des personnes ou des objectifs de capacité, Notis peut les extraire et remplir le sprint dans Jira.
Que faire si je veux relire le sprint avant sa création ?
Notis peut t’envoyer un aperçu dans Slack ou par e-mail pour approbation avant de créer le sprint, ou le créer pour que tu le modifies ensuite.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier correspondant à une recherche est créé.
Fais ceci · Action
Crée un sprint sur un tableau.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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