Transformer les commentaires Google Docs en tâches Jira
Les retours restent visibles. Chaque commentaire dans Google Docs devient une tâche Jira que tu peux suivre, sans rien laisser dans les fils de discussion.
Déclencheur
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Action
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Pourquoi c’est utile
Les retours de l’équipe dans les Google Docs partagés se perdent dans les fils de commentaires et les notifications, ce qui oblige à les recopier manuellement dans Jira.
- Suivre automatiquement les retours comme des tâches exploitables
- Ne plus relire les fils de commentaires pour créer des tâches
- Réduire les changements de contexte entre Docs et Jira
- Garder tous les retours dans un seul endroit consultable
- Assurer un passage clair de la relecture à l’exécution
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Jira à Notis, une seule fois dans le portail ou en le demandant à Notis.
- 2Crée une nouvelle automatisation et décris ce que tu veux : « Quand quelqu’un ajoute un commentaire à mes Google Docs, crée une tâche Jira avec le texte du commentaire. »
- 3Sélectionne « Comment Added (Docs) » comme déclencheur et choisis le canal Slack ou e-mail où Notis signale chaque exécution.
- 4Teste avec un vrai Google Doc : demande à un collègue d’ajouter un commentaire et regarde la tâche apparaître dans Jira en quelques secondes.
Questions sur ce workflow
Puis-je choisir quels Google Docs déclenchent cette automatisation ?
Oui. Notis peut l’appliquer à tous tes Docs, à un dossier précis ou aux documents qui contiennent certains mots-clés. Indique-le simplement dans ton instruction en langage naturel.
Et si je veux inclure le nom de l’auteur du commentaire dans le titre de la tâche ?
Notis lit automatiquement les métadonnées du commentaire, notamment son auteur et son horodatage. Indique dans ton instruction que tu veux inclure le nom de l’auteur.
Les commentaires en double créent-ils des tâches en double ?
Non. Notis suit les commentaires déjà vus, donc les modifications apportées à un commentaire existant ne créent pas de nouvelle tâche, sauf si ton automatisation est configurée pour la régénérer.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Fais ceci · Action
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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