Ajouter automatiquement des observateurs Jira depuis les partages Google Drive
Partager un fichier signifie qu’il ou elle suit désormais le ticket. Les parties prenantes restent informées, sans relance.
Déclencheur
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Action
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
Pourquoi c’est utile
Partager un fichier avec quelqu’un dans Drive ne l’informe pas dans Jira. Cette personne rate donc les mises à jour et les questions du ticket.
- Observateurs ajoutés automatiquement lors du partage de fichiers
- Les parties prenantes restent informées sans rappel
- Canaux de communication clairs
- Réduis les mises à jour manquées par les parties prenantes externes
- Collaboration transparente
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Jira à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand un fichier est partagé dans Google Drive avec quelqu’un, ajoute cette personne comme observatrice du ticket Jira correspondant. »
- 3Définis comment Notis associe les fichiers aux tickets, par nom, dossier ou mot-clé.
- 4Teste en partageant un fichier Google Drive avec un coéquipier et vérifie qu’il apparaît comme observateur du ticket Jira.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si la personne n’a pas de compte Jira ?
Notis vérifie d’abord si elle a accès. Tu peux lui demander de l’ignorer, de l’inviter ou de lui attribuer directement le ticket.
Puis-je l’informer qu’elle a été ajoutée comme observatrice ?
Oui. Notis peut envoyer un message Slack ou un e-mail : « Tu suis maintenant le ticket [X] parce que [file] a été partagé avec toi. »
Puis-je supprimer les observateurs lorsque le partage du fichier est révoqué ?
Oui. Si tu actives cette option, Notis les retire de la liste des observateurs lorsque leur accès Drive est révoqué.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Fais ceci · Action
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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