Lier automatiquement les tickets Jira depuis les fichiers Google Drive
Les résultats de recherche Drive relient automatiquement les tickets Jira associés. Une traçabilité claire, sans liens manuels.
Déclencheur
New File Matching Query
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier correspondant à une recherche est créé.
Action
Link Issues
Lie deux demandes.
Pourquoi c’est utile
Les tickets associés restent isolés dans Jira tandis que leurs documents justificatifs sont ailleurs dans Drive. La traçabilité devient difficile et les relations restent invisibles.
- Liaison automatique des tickets depuis les fichiers Drive
- Traçabilité claire entre les tickets
- Réduis la création manuelle de liens
- Meilleure visibilité sur les relations entre tickets
- Identification plus rapide des dépendances
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Jira à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand des fichiers correspondant à ma recherche [par exemple Rapports de bugs] sont trouvés dans Google Drive, lie les tickets Jira correspondants comme associés ou dépendants. »
- 3Indique à Notis le type de lien, associé, bloqué par, dépend de, etc., et les tickets à lier.
- 4Teste en créant ou en recherchant des fichiers correspondants dans Google Drive et vérifie que les tickets Jira sont liés.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si plusieurs tickets Jira correspondent à un seul fichier Drive ?
Notis les liera tous comme tickets associés. Tu peux préciser le type de lien, dépend de, associé à, bloqué par, etc.
Puis-je lancer cette recherche manuellement ou seulement selon un calendrier ?
Les deux sont possibles. Ce déclencheur s’exécute lorsque des fichiers correspondants apparaissent. Tu peux aussi le lancer manuellement pour créer des liens vers des fichiers existants.
Comment Notis sait-il quels tickets lier ? Par le nom du fichier ?
Par le nom du fichier, les mots-clés ou les métadonnées. Tu décris la règle dans ton instruction en langage courant et Notis apprend le modèle.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier correspondant à une recherche est créé.
Fais ceci · Action
Lie deux demandes.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Jira, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Jira perso ou pro.