Alertes Jira automatiques pour les fichiers Google Drive supprimés
Quand un fichier disparaît de Drive, l’équipe le sait immédiatement grâce à un commentaire Jira. Repère les accidents avant qu’ils ne se propagent.
Déclencheur
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Action
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Pourquoi c’est utile
Des fichiers sont supprimés ou perdus dans Google Drive, sans que personne ne s’en rende compte avant de bloquer le travail. Il est alors difficile, voire impossible, de les récupérer.
- Alerte immédiate quand des fichiers associés sont supprimés
- Repère les suppressions accidentelles avant qu’elles ne causent des dégâts
- Historique clair de ce qui a été perdu
- Récupération plus rapide si le fichier peut être restauré
- Réduis les surprises en cours de projet
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Jira à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand un fichier Google Drive est supprimé, ajoute un commentaire au ticket Jira associé pour signaler la suppression et demander si elle était intentionnelle. »
- 3Notis associe les fichiers supprimés aux tickets par nom ou dossier.
- 4Teste en supprimant un fichier Google Drive et vérifie qu’un commentaire apparaît dans le ticket Jira associé.
Questions sur ce workflow
Puis-je restaurer un fichier Google Drive après sa suppression ?
S’il a seulement été déplacé dans la corbeille, tu as 30 jours pour le restaurer. Notis t’alerte immédiatement afin que tu puisses agir vite.
Que se passe-t-il si je supprime volontairement un fichier ?
Notis ajoute quand même le commentaire, mais tu peux répondre pour confirmer que la suppression était intentionnelle. Cela crée un historique clair.
Puis-je exclure certains fichiers ou dossiers de cette alerte ?
Oui. Tu peux demander à Notis d’ignorer les dossiers temporaires ou certains types de fichiers.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Fais ceci · Action
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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