Générer automatiquement les tâches quotidiennes de stand-up dans Jira
Fini le regard vide devant ton agenda. Notis crée chaque matin ta liste de tâches selon tes priorités permanentes.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Pourquoi c’est utile
Commencer chaque journée demande de revoir et de reprioriser manuellement les tâches dans Jira. Pour les fondateurs avec un TDAH, cette fatigue décisionnelle ralentit l’élan et multiplie les changements de contexte.
- Créer automatiquement les tâches quotidiennes à l’heure de ton choix
- Préparer le stand-up sans fatigue décisionnelle
- Avoir une liste de priorités claire chaque matin
- Réduire les changements de contexte au début de la journée
- Lancer la journée avec une visibilité immédiate sur les tâches
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notis et Jira dans le portail.
- 2Crée une automatisation planifiée : « Chaque jour ouvré à 8 h, crée des tâches Jira pour mes priorités principales à partir de cette liste permanente : [tes priorités récurrentes]. »
- 3Indique à Notis les projets ou types de tâches à inclure, et précise si les tâches reportées de la veille doivent être reprises.
- 4Teste en lançant manuellement l’automatisation une fois pour relire les tâches générées avant l’exécution planifiée.
Questions sur ce workflow
Comment Notis connaît-il mes priorités si elles changent ?
Tu fournis une instruction permanente, par exemple : « Inclus toujours les problèmes clients, les nouveaux prospects et les tâches administratives ». Notis l’utilise pour générer les tâches chaque jour. Tu peux modifier l’instruction à tout moment.
Notis peut-il inclure des tâches de mon backlog ou de projets précis ?
Oui. Demande-lui par exemple : « crée des tâches pour les 5 premiers éléments de mon backlog produit » ou « récupère les problèmes clients non résolus et crée une tâche pour chacun ».
Que faire si je n’ai pas besoin de tâches de stand-up certains jours ?
Tu peux configurer l’automatisation pour qu’elle s’exécute uniquement les jours ouvrés, ou la mettre en pause à certaines dates. Tout est personnalisable.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Fais ceci · Action
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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