Synchroniser chaque semaine les listes d’abonnés de Drive avec Hubspot
Chaque lundi matin, Notis synchronise ta dernière liste d’abonnés de Drive avec Hubspot pour que tes campagnes e-mail ciblent les abonnés actuels.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Create batch of contacts
Pourquoi c’est utile
Ta liste d’abonnés est mise à jour chaque semaine dans Drive, mais les contacts abonnés de Hubspot restent obsolètes, car la synchronisation manuelle s’oublie facilement.
- La liste d’abonnés Hubspot reste toujours à jour pour tes campagnes e-mail
- Supprime les tâches d’importation manuelle chaque semaine
- Évite d’envoyer des campagnes à des contacts désabonnés
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Hubspot à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Chaque lundi à 7 h, synchronise ma dernière liste d’abonnés de Drive pour créer ou mettre à jour les contacts dans Hubspot. »
- 3Sélectionne le déclencheur : « Recurring Schedule » configuré sur une fréquence hebdomadaire.
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Vérifie que la première exécution du lundi synchronise bien ta liste d’abonnés avec Hubspot.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si j’ajoute des abonnés en milieu de semaine ?
Ils seront synchronisés le lundi suivant. Si tu as besoin de mises à jour plus fréquentes, tu peux passer à une fréquence quotidienne.
Notis supprime-t-il automatiquement les contacts désabonnés ?
Oui. Si un contact figure dans ta liste Drive, Notis s’assure qu’il existe dans Hubspot. S’il est retiré de Drive, tu peux aussi demander à Notis de l’archiver dans Hubspot.
Puis-je synchroniser plusieurs listes d’abonnés à des moments différents ?
Oui. Crée une automatisation distincte pour chaque liste, avec une fréquence différente.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Fais ceci · Action
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Hubspot. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Hubspot
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add asset association
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add token to event template
Ajoute un jeton de données personnalisé à un modèle d’événement existant.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Archive email
Place un e-mail dans la corbeille, où il reste inaccessible jusqu’à sa restauration.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Archive a batch of quotes by id
Archive plusieurs devis à la fois ; ils ne peuvent pas retrouver leur statut actif.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Archive batch of feedback submissions by id
Met en file d’attente l’archivage des commentaires, qui quittent les vues actives sans être supprimés.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Archive batch of line items by id
Archive un lot de lignes ; l’API ne peut pas l’annuler.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Archive batch of objects by id
Archive un lot d’objets CRM existants et les retire de l’utilisation courante.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Archive batch of properties
Archive un lot de propriétés pour un type d’objet CRM ; tu peux réessayer sans risque.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Hubspot, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Hubspot perso ou pro.