Archiver automatiquement les contacts Hubspot quand le statut change dans Drive
Ton équipe marque les prospects comme archivés dans une feuille Drive. Notis archive automatiquement les contacts correspondants dans Hubspot pour garder ta liste propre.
Déclencheur
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Action
Archive contact by id
Pourquoi c’est utile
Ton équipe qualifie ou écarte les prospects dans Drive, mais les contacts Hubspot restent actifs et encombrent les vues du pipeline.
- Garder la vue des contacts Hubspot centrée uniquement sur les prospects actifs
- Réduire le nettoyage manuel des contacts
- Laisser ton équipe travailler dans Drive pendant que Hubspot reste organisé
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Hubspot à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand un prospect est marqué comme archivé dans ma feuille de suivi Drive, archive le contact correspondant dans Hubspot. »
- 3Sélectionne le déclencheur : « File Updated » pour ta feuille de prospects.
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Teste en marquant un prospect comme archivé dans Drive, puis vérifie que le contact est archivé dans Hubspot.
Questions sur ce workflow
Comment Notis identifie-t-il la ligne dont le statut a changé ?
Notis compare la feuille actuelle à sa version précédente et détecte automatiquement les changements de statut.
Est-ce que cela fonctionne aussi pour des statuts comme « disqualifié » ou « ne pas contacter » ?
Oui. Configure une automatisation distincte pour chaque statut, ou demande à Notis d’effectuer des actions différentes selon la valeur du statut.
Que se passe-t-il si le nom du contact dans Drive ne correspond pas exactement à celui de Hubspot ?
Ajoute un identifiant unique, comme l’ID du prospect ou son e-mail, dans ta feuille Drive pour que Notis fasse la correspondance avec précision.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Fais ceci · Action
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Hubspot. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Hubspot
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add asset association
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add token to event template
Ajoute un jeton de données personnalisé à un modèle d’événement existant.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Archive email
Place un e-mail dans la corbeille, où il reste inaccessible jusqu’à sa restauration.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Archive a batch of quotes by id
Archive plusieurs devis à la fois ; ils ne peuvent pas retrouver leur statut actif.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Archive batch of feedback submissions by id
Met en file d’attente l’archivage des commentaires, qui quittent les vues actives sans être supprimés.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Archive batch of line items by id
Archive un lot de lignes ; l’API ne peut pas l’annuler.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Archive batch of objects by id
Archive un lot d’objets CRM existants et les retire de l’utilisation courante.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Archive batch of properties
Archive un lot de propriétés pour un type d’objet CRM ; tu peux réessayer sans risque.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Hubspot, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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