Garder automatiquement les affaires Hubspot synchronisées avec Drive
Chaque changement dans ton Drive se reflète immédiatement dans les affaires Hubspot. Ton équipe travaille dans Drive et Hubspot reste automatiquement à jour.
Déclencheur
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Action
Create batch of deals
Pourquoi c’est utile
Tu veux synchroniser Drive et les affaires Hubspot en temps réel, mais tu dois vérifier et mettre à jour constamment l’un ou les deux systèmes.
- Ne te demande plus si les données sont à jour, les deux systèmes se synchronisent en temps réel
- Laisse ton équipe collaborer dans Drive sans que Hubspot prenne de retard
- Réduis les changements de contexte en travaillant dans un seul outil
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Hubspot à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Chaque fois qu’un changement survient dans mon Drive, synchronise-le avec les affaires correspondantes dans Hubspot. »
- 3Sélectionne le déclencheur : « Google Drive Changes », générique.
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Effectue une modification de test dans ton dossier Drive commercial et vérifie que l’affaire est mise à jour dans Hubspot en quelques secondes.
Questions sur ce workflow
Cette automatisation synchronise-t-elle les suppressions, les modifications et les ajouts ?
Oui. Notis suit tous les types de changements, création, mise à jour et suppression, puis les synchronise avec Hubspot.
La même synchronisation va-t-elle créer des affaires en double ?
Non. Notis mémorise les fichiers déjà synchronisés et élimine automatiquement les doublons.
Puis-je limiter la surveillance à certains dossiers Drive ?
Oui. Indique à Notis quels dossiers surveiller et il ignorera les changements ailleurs.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Fais ceci · Action
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Hubspot. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Hubspot
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add asset association
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add token to event template
Ajoute un jeton de données personnalisé à un modèle d’événement existant.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Archive email
Place un e-mail dans la corbeille, où il reste inaccessible jusqu’à sa restauration.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Archive a batch of quotes by id
Archive plusieurs devis à la fois ; ils ne peuvent pas retrouver leur statut actif.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Archive batch of feedback submissions by id
Met en file d’attente l’archivage des commentaires, qui quittent les vues actives sans être supprimés.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Archive batch of line items by id
Archive un lot de lignes ; l’API ne peut pas l’annuler.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Archive batch of objects by id
Archive un lot d’objets CRM existants et les retire de l’utilisation courante.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Archive batch of properties
Archive un lot de propriétés pour un type d’objet CRM ; tu peux réessayer sans risque.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Hubspot, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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