Créer automatiquement des enregistrements d’e-mails Hubspot depuis les modèles Drive
Ton équipe crée un nouveau modèle d’e-mail dans Drive. Notis crée automatiquement un enregistrement dans Hubspot pour suivre les modèles et les associer aux campagnes.
Déclencheur
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Action
Create a batch of emails
Pourquoi c’est utile
Les modèles d’e-mails restent dans Drive et n’arrivent jamais dans Hubspot. Tu ne peux donc pas suivre ceux qui génèrent réellement des réponses.
- Suis les modèles d’e-mails dans un seul système, avec les campagnes
- Associe les modèles aux opportunités et aux contacts pour garder tout le contexte
- Ne stocke plus deux fois tes modèles sur plusieurs plateformes
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Hubspot à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand je crée un nouveau fichier de modèle d’e-mail dans mon dossier de modèles Drive, crée un enregistrement d’e-mail dans Hubspot avec les détails du modèle. »
- 3Sélectionne le déclencheur : « File Created » dans ton dossier de modèles d’e-mails.
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Teste en créant un nouveau fichier modèle dans Drive et vérifie que l’enregistrement d’e-mail apparaît dans Hubspot.
Questions sur ce workflow
Notis extrait-il l’objet et le corps de l’e-mail depuis le fichier ?
Oui. Notis lit la structure du fichier et extrait automatiquement l’objet, le texte et les détails de mise en forme.
Puis-je associer le modèle à des campagnes précises ?
Oui. Indique le nom ou l’identifiant de la campagne dans ton prompt d’automatisation, et Notis crée automatiquement l’association.
Que se passe-t-il si j’organise les modèles par dossier, ventes, marketing, support ?
Notis peut marquer les e-mails avec le nom ou la catégorie du dossier. Mentionne-le simplement dans ton prompt d’automatisation.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Fais ceci · Action
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Hubspot. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Hubspot
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add asset association
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add token to event template
Ajoute un jeton de données personnalisé à un modèle d’événement existant.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Archive email
Place un e-mail dans la corbeille, où il reste inaccessible jusqu’à sa restauration.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Archive a batch of quotes by id
Archive plusieurs devis à la fois ; ils ne peuvent pas retrouver leur statut actif.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Archive batch of feedback submissions by id
Met en file d’attente l’archivage des commentaires, qui quittent les vues actives sans être supprimés.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Archive batch of line items by id
Archive un lot de lignes ; l’API ne peut pas l’annuler.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Archive batch of objects by id
Archive un lot d’objets CRM existants et les retire de l’utilisation courante.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Archive batch of properties
Archive un lot de propriétés pour un type d’objet CRM ; tu peux réessayer sans risque.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Hubspot, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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