Ajouter automatiquement des prospects à Hubspot depuis les commentaires d’un document Drive
Ton équipe échange sur de nouveaux prospects dans un Google Doc partagé. Chaque mention devient automatiquement un contact Hubspot, sans saisie séparée.
Déclencheur
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Action
Create batch of contacts
Pourquoi c’est utile
Les bonnes idées de prospects se perdent dans les fils de commentaires. Tu oublies de les enregistrer dans Hubspot ou tu relis les documents pour toutes les retrouver.
- Capture chaque prospect mentionné dans les échanges de l’équipe, sans en perdre un seul
- Laisse ton équipe réfléchir naturellement pendant que Hubspot reste à jour
- Ne relis plus manuellement les documents pour retrouver les prospects oubliés
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Hubspot à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand quelqu’un commente le nom ou l’e-mail d’un prospect dans mon Google Doc partagé, ajoute-le comme contact dans Hubspot. »
- 3Sélectionne le déclencheur : « Comment Added » sur ton document de prospection dans Drive.
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Teste en ajoutant dans le document un commentaire mentionnant le nom et l’e-mail d’un nouveau prospect, puis vérifie dans Hubspot.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il qu’un commentaire concerne un prospect et non une discussion quelconque ?
Tu définis cela dans ton prompt. Indique à Notis le format à surveiller, par exemple « noms avec adresses e-mail » ou les commentaires marqués avec un tag comme #prospect.
Notis crée-t-il des doublons si un prospect est mentionné plusieurs fois ?
Notis vérifie les contacts existants dans Hubspot avant d’en créer de nouveaux, ce qui évite les doublons.
Cela fonctionne-t-il aussi pour d’autres champs que le nom et l’e-mail du prospect ?
Oui. Indique l’entreprise, le poste ou tout autre champ présent dans le commentaire dans ton prompt d’automatisation, et Notis l’extrait.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Fais ceci · Action
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Hubspot. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Hubspot
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add asset association
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add token to event template
Ajoute un jeton de données personnalisé à un modèle d’événement existant.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Archive email
Place un e-mail dans la corbeille, où il reste inaccessible jusqu’à sa restauration.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Archive a batch of quotes by id
Archive plusieurs devis à la fois ; ils ne peuvent pas retrouver leur statut actif.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Archive batch of feedback submissions by id
Met en file d’attente l’archivage des commentaires, qui quittent les vues actives sans être supprimés.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Archive batch of line items by id
Archive un lot de lignes ; l’API ne peut pas l’annuler.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Archive batch of objects by id
Archive un lot d’objets CRM existants et les retire de l’utilisation courante.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Archive batch of properties
Archive un lot de propriétés pour un type d’objet CRM ; tu peux réessayer sans risque.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Hubspot, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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