Créer automatiquement des campagnes Hubspot depuis des briefs Drive partagés
Ton équipe partage un brief de campagne dans Google Drive. Notis crée immédiatement la campagne dans Hubspot avec tous les détails, prête à être lancée.
Déclencheur
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Action
Create a batch of campaigns
Pourquoi c’est utile
Les briefs de campagne sont partagés dans Drive, mais tu dois ouvrir Hubspot et recréer séparément la structure de la campagne. Les changements de contexte cassent ton élan.
- Lance tes campagnes plus vite en supprimant les étapes de configuration manuelle
- Garde les métadonnées de campagne cohérentes entre le document de préparation et la plateforme
- Réduis le délai entre l’approbation du brief et le lancement de la campagne
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Hubspot à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand un document de brief de campagne est partagé avec moi dans Google Drive, crée une nouvelle campagne dans Hubspot à partir des détails du brief. »
- 3Définis le déclencheur « File Shared » dans ton dossier de campagnes sur Drive.
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Teste en partageant un brief de campagne avec le compte connecté à Notis et vérifie la présence de la nouvelle campagne dans Hubspot.
Questions sur ce workflow
Notis peut-il extraire automatiquement les détails de la campagne depuis le document ?
Oui. Notis lit la structure du document, en-têtes et sections, puis associe automatiquement les propriétés de campagne comme le nom, la description et les objectifs.
Que se passe-t-il si notre convention de nommage des campagnes change ?
Explique-le à Notis en langage courant. Mets à jour le prompt de ton automatisation avec la nouvelle convention et Notis s’adaptera immédiatement.
Cela fonctionne-t-il avec Google Docs et Sheets, ou seulement avec Docs ?
Notis fonctionne avec Docs et Sheets. Il s’adapte au format que ton équipe préfère pour ses briefs.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Fais ceci · Action
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Hubspot. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Hubspot
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add asset association
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add token to event template
Ajoute un jeton de données personnalisé à un modèle d’événement existant.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Archive email
Place un e-mail dans la corbeille, où il reste inaccessible jusqu’à sa restauration.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Archive a batch of quotes by id
Archive plusieurs devis à la fois ; ils ne peuvent pas retrouver leur statut actif.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Archive batch of feedback submissions by id
Met en file d’attente l’archivage des commentaires, qui quittent les vues actives sans être supprimés.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Archive batch of line items by id
Archive un lot de lignes ; l’API ne peut pas l’annuler.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Archive batch of objects by id
Archive un lot d’objets CRM existants et les retire de l’utilisation courante.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Archive batch of properties
Archive un lot de propriétés pour un type d’objet CRM ; tu peux réessayer sans risque.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Hubspot, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Hubspot perso ou pro.