Analyse hebdomadaire de l’activité Drive
Chaque semaine, Notis interroge tes données Drive pour afficher les tendances, fichiers les plus modifiés, activité de partage et contributions de l’équipe, directement dans ta feuille.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Execute SQL on Spreadsheet
Exécute une requête SQL pour lire ou modifier les données d’une feuille.
Pourquoi c’est utile
Tu veux comprendre les habitudes d’activité dans Drive, ce qui est modifié et qui collabore le plus, mais regrouper les données manuellement est fastidieux.
- Réduit le temps passé à analyser manuellement l’activité Drive
- Fournit des informations sur les workflows de l’équipe fondées sur les données
- Aide à repérer les habitudes de collaboration et les blocages
- Facilite l’identification des fichiers qui nécessitent ton attention
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Google Sheets à Notis.
- 2Dis à Notis : « Chaque vendredi à 17 h, analyse la feuille d’activité de mon Drive et crée une ligne de synthèse avec le nombre total de fichiers modifiés, les collaborateurs les plus actifs et les fichiers les plus édités. »
- 3Sélectionne « Weekly Schedule » comme déclencheur.
- 4Indique quelle table Google Sheets contient tes données Drive.
- 5Fais un test en lançant la requête manuellement et en vérifiant le résultat de l’analyse.
Questions sur ce workflow
Dois-je connaître SQL pour utiliser cette automatisation ?
Non. Notis traduit le langage courant en SQL. Décris simplement ce que tu veux analyser, par exemple : « Affiche-moi les 5 fichiers les plus modifiés cette semaine. »
Puis-je l’utiliser pour mesurer la performance de l’équipe ?
Oui, mais garde les dynamiques d’équipe à l’esprit. Suivre l’activité peut être utile, mais sois transparent sur ce que tu mesures.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Fais ceci · Action
Exécute une requête SQL pour lire ou modifier les données d’une feuille.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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