Créer automatiquement une feuille pour chaque nouveau fichier Drive
Chaque nouveau fichier créé dans Drive peut générer instantanément une feuille de suivi dédiée, pour garder ton travail synchronisé sans changer de contexte.
Déclencheur
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Action
Create a Google Sheet
Crée une nouvelle feuille de calcul.
Pourquoi c’est utile
Tu crées un fichier dans Drive, puis tu oublies de mettre en place son suivi. Les informations se dispersent et deviennent difficiles à retrouver.
- L’étape oubliée de création d’une feuille de suivi disparaît
- Toutes les données du projet sont centralisées dans un workflow automatisé
- Moins de charge mentale grâce à la configuration manuelle supprimée
- Une organisation cohérente de tes fichiers entre les outils
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte tes comptes Google Drive et Google Sheets à Notis dans le portail, une seule fois.
- 2Crée une nouvelle automatisation en disant à Notis : « Quand je crée un fichier dans Google Drive, crée automatiquement un Google Sheet avec le nom du fichier et des colonnes prêtes à l’emploi. »
- 3Sélectionne l’événement « File Created » de Google Drive comme déclencheur et choisis ton canal de notification.
- 4Teste en créant un fichier dans Drive, puis vérifie qu’une nouvelle feuille apparaît automatiquement.
- 5Personnalise les en-têtes de colonnes et le modèle de feuille selon ton workflow, en modifiant le prompt si nécessaire.
Questions sur ce workflow
Puis-je définir le nom et les colonnes de la feuille de calcul ?
Oui. Dans ton prompt d’automatisation, indique exactement les colonnes souhaitées et le nom de la feuille, par exemple : « Utilise le nom du fichier comme titre de la feuille et ajoute les colonnes Date, Statut et Notes. »
Une feuille sera-t-elle créée pour chaque fichier, y compris les doublons ?
Par défaut, oui. Pour filtrer, par exemple seulement certains types de fichiers, ajoute-le à ton prompt : « Crée une feuille uniquement si le fichier est un PDF ou un document Word. »
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Fais ceci · Action
Crée une nouvelle feuille de calcul.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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