Filtrage intelligent des fichiers Drive dans Sheets
Suis uniquement les fichiers Drive qui correspondent à tes critères, PDF, contrats clients, factures, et journalise-les automatiquement dans une feuille dédiée.
Déclencheur
New File Matching Query
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier correspondant à une recherche est créé.
Action
Append Values to Spreadsheet
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Pourquoi c’est utile
Tu veux suivre certains types de fichiers dans Drive, comme les factures ou les contrats, mais les rechercher et les journaliser manuellement te fait perdre du temps.
- Concentre ton journal sur les fichiers vraiment utiles à ton workflow
- Réduis le bruit en filtrant les fichiers sans rapport
- Retrouve facilement plus tard les fichiers d’un type précis
- Réduis le travail manuel d’organisation des fichiers
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Google Sheets à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Lorsqu’un nouveau fichier correspondant à [tes critères] apparaît dans mon Drive, ajoute-le à ma feuille avec son nom, sa date de création et son type. »
- 3Indique tes critères de recherche, par exemple : « les PDF du dossier Factures » ou « tout fichier partagé à l’extérieur cette semaine ».
- 4Sélectionne « New File Matching Query » comme déclencheur.
- 5Fais un test en créant ou en important un fichier correspondant à tes critères, puis vérifie qu’il est journalisé.
Questions sur ce workflow
Comment définir mes critères de recherche ?
Utilise les opérateurs de recherche Google Drive, comme le nom, le mimeType ou le dossier. Notis t’aide à construire la requête, ou tu peux simplement la décrire en langage courant.
Puis-je modifier mes critères de recherche plus tard ?
Oui. Modifie ton prompt d’automatisation quand tu veux pour ajuster le filtre. Les anciennes correspondances restent dans le journal, mais les prochaines utiliseront les nouveaux critères.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier correspondant à une recherche est créé.
Fais ceci · Action
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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