Journal en temps réel des changements dans Drive
Ne perds plus la trace des changements dans Drive. Chaque mise à jour déclenche une entrée automatique dans ta feuille centrale.
Déclencheur
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Action
Append Values to Spreadsheet
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Pourquoi c’est utile
Les fichiers changent silencieusement dans Drive. Tu découvres trop tard une mise à jour ou la date de dernière modification d’un document.
- Un historique complet sans prise de notes manuelle
- Moins de changements de contexte grâce aux notifications centralisées
- Les mises à jour qui passeraient inaperçues sont repérées
- Idéal pour le suivi de conformité ou de responsabilité
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Google Sheets à Notis dans ton portail.
- 2Demande à Notis de créer cette automatisation : « Chaque fois qu’un fichier de mon dossier Drive est mis à jour, ajoute une ligne à ma feuille journal avec le nom du fichier, l’heure et le type de mise à jour. »
- 3Choisis le dossier Drive à surveiller et sélectionne le déclencheur « File Updated ».
- 4Choisis où Notis doit envoyer les résumés d’exécution, par e-mail, dans Slack, etc.
- 5Teste en modifiant un fichier dans Drive, puis vérifie qu’une entrée apparaît dans ta feuille sous quelques secondes.
Questions sur ce workflow
Puis-je suivre les mises à jour uniquement dans certains dossiers ?
Oui. Indique à Notis quel dossier surveiller, par exemple : « Consigne uniquement les mises à jour de mon dossier Projets clients. »
La feuille de calcul risque-t-elle de devenir trop volumineuse ?
Avec le temps, oui. Tu peux archiver les anciennes lignes chaque mois ou demander à Notis de suivre uniquement certains types de fichiers ou dossiers pour réduire le bruit.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Fais ceci · Action
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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