Visualise l’activité Drive avec des graphiques
Observe l’activité Drive en un coup d’œil. Notis crée des graphiques qui montrent les fichiers les plus actifs, la fréquence des mises à jour et les habitudes de collaboration.
Déclencheur
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Action
Create Chart in Google Sheets
Crée un graphique à partir des données de la feuille de calcul.
Pourquoi c’est utile
Tu as un tableur qui recense les mises à jour Drive, mais tu ne vois pas facilement les tendances et dois analyser les données manuellement.
- Visualise l’activité Drive pour faire ressortir immédiatement les tendances
- Réduit le temps passé à analyser manuellement les journaux de mise à jour
- T’aide à repérer les fichiers ou collaborateurs les plus actifs
- Facilite le partage des informations avec ton équipe ou tes parties prenantes
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Google Sheets à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand des fichiers de mon Drive sont mis à jour, suis leur fréquence et crée un graphique à barres montrant les 10 fichiers les plus souvent mis à jour cette semaine. »
- 3Sélectionne « File Updated » comme déclencheur.
- 4Précise quelle feuille doit contenir le graphique.
- 5Teste en mettant à jour quelques fichiers Drive, puis lance l’automatisation pour générer le graphique.
Questions sur ce workflow
Quels types de graphiques Notis peut-il créer ?
Graphiques à barres, courbes, secteurs ou aires, indique à Notis ce que tu veux visualiser et il choisira le type de graphique adapté.
À quelle fréquence les graphiques sont-ils mis à jour ?
Les graphiques sont mis à jour chaque fois que le déclencheur se lance, lors d’une mise à jour de fichier, ou selon le planning que tu définis. Indique ta préférence à Notis.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Fais ceci · Action
Crée un graphique à partir des données de la feuille de calcul.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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