Suivi visuel des autorisations avec mise en forme automatique
Partage un fichier dans Drive et regarde ta feuille de suivi des autorisations se mettre à jour automatiquement avec des couleurs qui rendent les nouveaux accès visibles en un coup d’œil.
Déclencheur
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Action
Format cell
Met en forme le texte et l’arrière-plan d’une plage de cellules.
Pourquoi c’est utile
Ta feuille de suivi des autorisations est mise à jour, mais les nouvelles entrées ne sont pas mises en évidence visuellement. Tu peux donc ne pas voir qui a obtenu un accès.
- Rend les changements d’autorisation visibles sans surlignage manuel
- Réduit la charge mentale liée à la lecture d’une liste en texte brut
- Aide les fondateurs neuroatypiques qui bénéficient de repères visuels
- Garde ta feuille de suivi organisée et facile à parcourir
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Google Sheets à Notis.
- 2Configure une feuille de suivi des autorisations avec des colonnes pour le nom du fichier, l’utilisateur, le niveau d’autorisation et la date.
- 3Dis à Notis : « Lorsqu’un fichier est partagé, ajoute une ligne à ma feuille de suivi et colore-la en vert pour les nouvelles autorisations, en indiquant qui a obtenu l’accès. »
- 4Sélectionne « File Shared » comme déclencheur.
- 5Fais un test en partageant un fichier et vérifie que la nouvelle ligne apparaît avec le bon format.
Questions sur ce workflow
Puis-je personnaliser les couleurs utilisées pour la mise en forme ?
Oui. Indique à Notis les couleurs à utiliser, par exemple : « Utilise le vert pour les nouveaux partages, le jaune pour les mises à jour et le rouge pour les accès externes. »
Les anciennes entrées seront-elles aussi remises en forme ?
Non, seules les nouvelles entrées reçoivent la mise en forme automatique. Les lignes existantes gardent leur format actuel, sauf si tu demandes à Notis de les mettre à jour rétroactivement.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Fais ceci · Action
Met en forme le texte et l’arrière-plan d’une plage de cellules.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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