Filtrage intelligent du suivi des autorisations
Les fichiers sont partagés et Notis filtre automatiquement ta feuille d’autorisations pour afficher les changements les plus récents en premier, faciles à parcourir et à comprendre.
Déclencheur
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Action
Set Basic Filter
Applique un filtre de base à une plage de la feuille.
Pourquoi c’est utile
Ta feuille de suivi des autorisations s’allonge et devient difficile à parcourir. Tu dois faire défiler les anciennes entrées pour trouver les partages récents.
- Garde ton journal d’autorisations organisé en plaçant automatiquement les nouvelles entrées en premier
- Réduit la charge mentale quand tu parcours un long historique d’autorisations
- Facilite le repérage des changements d’accès récents
- Aide les fondateurs neuroatypiques à trouver rapidement les autorisations pertinentes
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Google Sheets à Notis.
- 2Configure une feuille de suivi des autorisations avec des colonnes pour le fichier, l’utilisateur, l’autorisation et la date de partage.
- 3Dis à Notis : « Quand un fichier est partagé, ajoute le nouveau partage à ma feuille de suivi et applique automatiquement un filtre pour afficher les partages récents en premier. »
- 4Sélectionne « File Shared » comme déclencheur.
- 5Teste en partageant un fichier et vérifie que le filtre place les entrées récentes en haut.
Questions sur ce workflow
Puis-je utiliser des filtres différents selon le type d’autorisation ?
Oui. Demande à Notis d’appliquer des filtres différents selon le niveau d’autorisation, par exemple : « Affiche les partages externes en haut, puis les partages internes. »
Mes modifications manuelles vont-elles désactiver le filtre ?
Non. Notis gère le filtre indépendamment. Tu peux donc modifier les données sans perdre sa configuration.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Fais ceci · Action
Applique un filtre de base à une plage de la feuille.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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